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大学生秘书实习报告.doc

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文档介绍

文档介绍:大学生秘书实****报告此次实****的单位为XX乡人民政府。乡级政府是我国最基层的政府单位。XX乡人民政府有书记,副书记两名。乡长一名,副乡长两名。下设党政办公室、经济事务办公室、司法所等若干单位,共有在编人员42人。现任书记为XXX,乡长xxxoxx乡西部的几个村子去年被划规工业区,乡政府将面临更加复杂的工作任务。由于我去年的暑期实践就是在乡政府完成的,所以我对乡政府无论是在地理位置、环境还是人员上都比较熟悉。所以我直接找到了刘鹏辉书记说明了来意,经过他同意后,我被安排在办公室,担任临时秘书。和去年实践时一样,我的指导老师还是杜星,他在办公室里负责书记和乡长的辅助工作,是办公室唯一的男性。确定了实****部门和指导老师后,指导老师和我一起确定了实****流程和主要工作。实****流程:第一阶段是办公室工作的训练。第二阶段是为领导提供事务辅助。第三阶段是协助指导老师完成领导交办事项。第四阶段是跟随指导老师和领导外岀参加活动。主要工作:第一,协助指导老师完成工作,包括文档的录入、编辑、排版、打印复印。第二,保持办公室卫生,为领导提供事物辅助。第三,为来访群众作来访登记和信访记录。第四,接听电话,完成领导交办的事项。第五,跟随指导老师参加其他工作。秘书工作是办公室工作的主体,主要包括办文,办会,办事三大部分。这三部分不是孤立的,而是统一的联系的整体。此外还有作为基层秘书的重要工作内容的调研。实****期间我作为实****秘书也参加了乡政府办公室的日常工作。1、实****期间的办文工作。基层政府办公室的办文工作主要包括起草工作计划报告、总结,对需上报或下发的文稿进行政策和文字上的把关,另外还要及时将来文转交相关领导,接受领导的授意。有时还要帮助部分村民撰写材料。在实****中我发现办公室的同事们虽然都已经参加工作很长时间了,但是对于办公软件还是不能熟练的应用,特别是一些非常有用的小窍门,小技巧都没有注意到。例如在EXCEL表格中应用冻结窗口,在WOR