文档介绍：VPS集团财务解决方案书
东软金算盘软件有限公司
NEU-GA SOFTWARE CO.,LTD.
2004年2月
目录
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为什么集团需要集中的财务管理 5
集团财务信息化建设的目标是什么 8
总体目标 8
具体目标 8
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规划的策略建议 9
选型建议 10
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金算盘VP平台介绍 12
金算盘VPS产品介绍 17
VPS核心思想 17
VPS产品目标 17
VPS产品模块 18
VPS体系机构 19
VPS产品特色 20
VPS解决方案 23
金算盘VPS/GFM产品介绍 23
VPS/GFM体系结构 23
VPS/GFM的产品模块 23
VPS/GFM总体框架 23
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东软金算盘软件公司是中国管理信息系统领导者。金算盘在本建议书提供的产品方案是业已被国内广大集团企业的用户采用过的、成熟的集团财务管理信息系统。
本方案书是一个功能全面,灵活,适用面广,界面友好的信息系统解决方案系统的应用,将帮助集团企业用户:
建立起集中的财务核算体系,实现全集团有效的财务管理与监控;
建立科学合理的财务核算流程,完善企业的内部控制制度,统一内部财务核算模式,提高运行效率,加速集团内外部信息的流转;
建立起全面的计划预算体系,完善资金的管理与监控,加强成本费用的控制。
建立起全面完整的财务分析体系,借助分析,为企业的决策提供强有力支持;
提供开放的、可扩展的应用平台,满足集团不断发展变化的需求。
目前,面对中国加入WTO,面对激烈的市场竞争压力,客户需求的多样化,企业降低成本、减少开支费用的压力,以及经济和市场全球化,产品质量和服务质量提高的压力以及企业技术改革和技术进步的需求,都促使企业,特别是大型企业更加注重加强企业内部的挖潜增效,统一进行资金的运作,统一进行筹资还贷、资金管理工作,除了需要及时进行财务数据的反映和监督外,还需要及时进行财务控制和分析决策,避免以往各自为政造成的管理层次多,管理效率低下和滞后的弊病,并加强集团总部对下属企业的财务监管力度,而这些,都需要采用新的手段加强对集团内各个企业财务的管理。随着信息技术的不断发展和管理的进步,集团化大型企业采用财务集中管理的模式成为可能,将以前的报表合并模式转变为财务数据合并模式,加强对集团公司内部各个企业财务监督和检查,规范财务核算和管理,将是集团化大型企业财务管理发展的趋势。
集团财务集中管理,实际上是指集团内部的各个企业由财务分设变成财务集中,集团内各个单位虽然也独立进行财务核算,但是所有单位的财务数据不再单独设置和分离,而是集中在集团总部的账套中,这样,就避免了集团内各个职能部门独立核算带来的管理效率低下的弊病,通过财务集中管理,集团总部不再是以前的报表合并模式来查看集团财务信息,而是通过财务数据合并的方式来掌握集团财务信息,这样,集团总部可以随时了解下属企业每一笔财务数据,其及时性、真实性、细致性、全面性和控制能力得到极大的加强,对财务政策的执行和实时控制具备了现实的手段,同时,也为集团公司组织机构的扁平化,公司决策和战略的及时贯彻执行打下坚实的基础。
财务集中管理不是简单的财务数据集中存放,它还涉及到集团公司的不同情况所采用的不同应用策略。
对于统一财务核算制度的集团公司,由于所属企业采用相同的会计核算科目,因此,进行财务数据的集中将非常直接和简便,所需要考虑的,仅仅是如何保证各个企业的财务数据能够在一个账套中进行集中输入,同时还要保证不同企业的财务数据在同一个账套中相对独立和保密,又要保证集团财务部能够查询集团公司所有企业的财务数据;
对于下属企业采用不同的会计核算制度的集团化大型企业,由于各个单位无法在一个财务账套中输入财务数据,因此需要通过账套合并的功能,将不同核算制度账套的财务进行调整合并,得到集团公司全面、完整的财务数据,因此,必须采用账套合并工具来实现财务数据的集中。
当然,上述分析还没有考虑下属企业的实际物理分布状况,而这一点将影响到财务集中管理的实现手段,在具体的解决方案中,我们将详细讨论这个问题。
为什么集团需要集中的财务管理
随着