零售GSP认证申报系统使用说明.doc

文档介绍：药品GSP申报系统使用说明企业电子申报系统的安装和打开:双击[]。默认安装目录为“C:\药品GSP企业申报系统”(可更改),点击[安装]即可。双击桌面上的“药品GSP企业申报系统”文件就可运行系统。药品GSP企业申报系统首次使用时需要填写企业编码与软件序列号(图1)。(企业编码与软件序列号发售时提供。)(图1)电子申报系统的使用:企业填报顺序按“封面→企业信息→人员情况→制度目录→自查报告”填写相关信息(图2)。(图2)信息保存确认输入信息无误后按“保存”键保存输入的信息。企业申请书打印按填完并保存信息后,点击“预览”就可以在word中打印了。(注:电脑配有打印机则直接打印;未配打印机则将word文件保存送打印店打印。)信息查询单击“查询”键可以查询到数据库里所有已输入的企业信息,在查询界面中用鼠标“双击”该条企业记录可以查看和修改企业的详细情况(图3)。(图3)数据的导出上报:点击“数据交换”中的[数据导出],然后点击[检索],在要导出的数据前的小方框打上勾(图4)。(图4),点击[导出],在导出对话框中(图5)可选择文件的存储路径和更改文件名(默认的路径是ExportFile文件夹下),点击[保存]即可导出企业数据。(图5)将导出的文件用WINRAR或WINZIP压缩软件进行压缩(图6)。右击导出的文件,在弹出的快捷菜单里选择“添加到(该文件的名称)”,在将压缩文件拷贝到软盘(A盘)上报。(图6WINRAR压缩软件)