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某商贸公司管理制度.doc

上传人:282975922 2020/7/10 文件大小:26 KB

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文档介绍:公司管理制度员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。二、维护公司声誉,保护公司利益。三、服从领导,关心下属,团结互助。四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。五、不断学****提高水平,精通业务。六、积极进取,勇于开拓,求实创新。提高经促进公司发展壮大,为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。总则1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、2形象、声誉或破坏公司发展的事情。管理、、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、3经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合4理化建议。、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着5公司为员工提供平等的竞争环境和晋经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以奖励。、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺6张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,7都要予以追究。一、公司形象管理规定、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正1确地介绍公司情况。2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。。4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最5近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。必须时刻注重发送电子邮件及招待来宾时,6员工在接听电话、洽谈业务、公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。7员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。、8二、办公室管理制度1、办公室卫生管理规定1)员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及其他办公设备的整洁。2)员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。3)员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。4)正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。5)要爱护办公室公共财物,办公区域的花木等,损坏的要照价赔偿,情节恶劣的要加倍赔偿,并追究责任。2、文件收发规定1)公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,由总经理签发。2)业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理审核、签发。3)属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。4)已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。5)公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。6)经签发的文件原稿送办公室存档。7)外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。.)文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在二日内办理完毕,并8将办理情况反馈至办公室。二日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。、文印管理规定3不得泄露工作中接触的公司保密)所有文印人员应遵守公司的保密规定,1事项。送办公室打印。必须按文件签发规定由总经理签署意见,2)打印正式文件,各部门草拟的文件、合同、资料等,也由办公室各统一打印。)文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得3积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。因积压延误而致工作失误或造成)4文件、传真等应及时发送给有关人员。损失的,追究当事人的责任。5)严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。4、办公用品购置、领用规定1)办公用品的日常管理暂由公司负责人定期购买;日之前,个人将所需要的办公用品以书面形式申请,由公司负2)每月10责人将办公用品购回,根据实际需要有计划地发放。)若急需某类办公用品,也应首先联系公司负责人,同意后方可购置。后3补书面申请。)新进人员到职时由综合管理部门统一配发各种办公物品。4)办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。56)所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。)个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得