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简述批复的格式及范文.doc

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简述批复的格式及范文.doc

上传人:892629196 2020/7/11 文件大小:16 KB

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文档介绍

文档介绍:简述批复的格式及范文批复的写作以下级的请示为前提,它是专门用于答复下级机关请示事项的公文,先有上报的请示,后有下发的批复,那么,下面是我给大家分享的简述批复的格式及范文,希望对大家有帮助。格式: 批复一般由标题主送机关正文落款构成。(1)标题标题的写法最常见的是完全式的标题,即由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去; 还有一种完全式的标题是发文机关+表态词+请示事项+文种,这种较为简明、全面和常用。也有的批复只写事和文种。(2)主送机关主送机关一般只有一个,,写于标题之下,正文之前,,当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报请示时,更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关,,则要采用抄送的形式送达. (3)正文正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。批复引语要点出批复对象,一般称收到某文,或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复,时间和文号可省略。批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示,意思要明确,语气要适当,什么同意,什么不同意,为什么某些条款不同意,注意事项等都要写清楚。批复要求(其实可以单独算做结尾),是从上级机关的角度提出的一些补充性意见,或是表明希望、提出号召。如果同意,可写要求;不同意,亦可提供其他解决办法。(4)落款这部分写在批复正文右下方,署成文日期并加盖公章,成文日期用汉字,标全年月日,零写为〇. 批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文,又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文,因此,撰写批复要慎重及时,根据现行政策法令及办事准则,及时给予答复。撰写时,不管同意与否,批复意见必须十分清楚明白,态度明朗。不能含糊其辞,模棱两可,以免下级无所适从。同时批复必须有针对性的一文一批复,请示要求解决什么问题,批复就答复什么问题。需要指出的是,在全面推进依法行政的今天,"批复"这种带有较为明显的计划经济"人治"色彩的公文种类,各级行政机关应当慎用。从既有的批复定义和使用实际看,批复是"答复下级机关请示事项"时使用的文种。依法行政讲究职权法定,每个行政机关都有自己独立的法定职责,需要经过"请示"而为的事项越来越少,上级行政机关面对请示,要看是否有必要"批复"。对于应当由下级机关"依法独立行使职权"并独立承担责任的事项,虽有请示也不应批复(即使需要指导也应采用其他方式)。这一是便于明晰职权,分清责任,推进依法行政的需要,二是避免文牍主义,提高行政效率的需要,三是便于管理相对人寻求救济需要。范例分析批复人文学院党委: xxx年×月×日你院的请示中所提出的增补人文学院党委委员的事项我们已经收到。经校党委七名常委在×月×日的常委会上反复讨论决定,并举手表决,最终一致通过。现将决定告之你们,我们原则上同意你们上报的两名同志为你院党委委员。此决定。中共××大学委员会 xxx年×月×日该文啰唆,表述不严密,不符合公文的要求,具体评析如下: 一、标题不规范批复的标题一般采用"关于+主要内容一文书种类"的形式,因此该公文标题过于简单,表意不清。二、表述不严密在批复时,对有关事项的名称一般要单独、完整地表述。如"撤销×××的值班任务,改由×××野战医院担任;×