文档介绍：湖南省全球基金/中英艾滋病项目协议管理办法(要点)
依据是《全球基金第四轮中国艾滋病项目工作计划》、《全球基金项目财务管理手册》、《中国全球基金艾滋病项目财务管理办法(试行)》、《全球基金第四轮中国艾滋病项目督导评估方案(第二期)》、《项目协议书》、《项目承诺书》、《专家评审意见书》及《项目入选通知书》等文件。根据上述文件依法约定签约双方的权利义务
一、协议签订依据、原则、基本内容和格式要求
(一)遵循《中华人民共和国合同法》的基本原则;
(二)提高资金使用效率,保障项目资金的安全;执行《全球基金项目财务管理手册》和《中国全球基金项目中央执行机构内部审计管理办法》的有关规定;
(三)按项目形象进度拨付项目资金,尾款在通过项目验收后拨付;
(四)委托项目的产出成果属于委托方;合作项目的产出成果属于合作方共有;
(五)禁止擅自转让和分包;
(六)签约方接受、配合有关部门对项目的督导、评估和审计。
二、基本原则:
项目申请是合同签署的前提
申请单位可在三种形式内选择申请项目:
(一)短期项目:指一次性项目活动(例如:一次性的培训班、制作宣传展板、电视节目制作、项目会议承办等)、三个月以(含三个月)内连续的项目活动。
(二)中期项目:指三个月以上、一年以内(含一年)连续性的项目活动或周期性项目活动。
(三)长期项目:指一年以上连续性或周期性项目活动。
三、项目的申请及程序要求
(一)《工作任务委托协议书》:委托方统一为全球基金第四轮中国艾滋病项目(全称);受托方为项目执行单位,即入选项目的申请单位。
(二)《合作协议书》:合作甲方通常为第四轮项目办公室,合作乙方为项目入选的申请单位。
四、合同主要文本形式:
项目申请主体原则上应该是当地的政府部门、非政府组织、社会团体、事业单位(或相关企业单位,例如开展关怀工作的社会企业)、新闻媒体等单位
五、项目申请主体
(一)对艾滋病防治有工作热情、了解当前国家的艾滋病防治政策,愿意承接全球基金第四轮艾滋病项目的相关工作;
(二)申请单位的工作性质应与全球基金第四轮项目工作或与实现项目某个领域的目标/指标有关;
(三)申请单位应具有参与艾滋病防治工作、支持全球基金第四轮艾滋病项目实际工作能力和人员,具备实现项目活动指标以及履行合同的能力和基本条件。
六、项目申请单位应符合以下基本要求
申请单位须向第四轮项目办公室提交正式的申请书。申请书应有申请单位法定代表人签字,并加盖公章。申请单位对申请材料的准确性、真实性负责。
(一)项目名称、目标及实现目标的方法;
(二)项目的管理、实施计划和落实措施;工作管理制度及质量控制方案;
(三)项目承办主体的能力、工作条件和业绩的真实描述及相关证明资料;
(四)项目负责人及其职责,项目负责人与申请单位之间应存在人事管理关系;
(五)关于项目目标的各项量化指标(目标人数、效果、时间、地域范围等);
(六)详细的费用预算及财务管理制度;
(七)项目的必要性、可操作及验收计划。
七、项目协议书应包括以下内容:
申请单位在提交申请书的同时,应提交“项目承诺书”,承诺经费的使用符合国家有关财经法规制度和《全球基金项目财务管理手册》的有关规定,保障经费使用的效率及安全。
八、项目承诺书