文档介绍：档案库房管理制度第一章档案库房管理规定第一条保管档案的专门库房,要有必需的档案柜(架)以及防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施,以确保档案的完整与完全。第二条入库档案必须按不同门类、不同载体上架保管,并在装具上用不同标识加以区别,做到存放方便,排列有序,标识清楚,区分容易。第三条管理人员要定期检查库内档案,做到帐物相符,对发霉、破损、字迹不清的档案要采取补救措施。第四条严禁在库内生火、吸烟、存放食物。库内照明用电做到人离灯灭, 库外禁止堆放易燃、易爆物品。第五条经常打扫卫生,保持库房整齐、清洁,定期检查室内温湿度,做好记录、分析、调控工作。第六条库房重地,非本室工作人员,一律不准许进入库房,参观库房须经领导同意,并有档案管理员导引。第二章档案库房管理员工作职责第七条熟练掌握和运用企业档案编号办法,负责做好本单位职工档案材料的收集、整理、编目、保管和统计工作,努力提高案卷质量。第八条严格执行职工档案借阅制度,按批准范围提供查阅档案,职工档案归还时必须当面检查核实,并立即办理登记和注销手续;若发现问题,要及时追查处理。第九条严格遵守保密制度,禁止非职工档案管理人员进入库房,如发现损坏、丢失、泄密现象,要及时采取补救措施,并报告有关领导处理。第十条保持库房清洁卫生,严禁在库房吸烟、生火、堆放杂物。库内柜架排列、档案存放要整齐美观。第十一条做好库房温、湿度的记录、分析、调控工作。第十二条配合有关部门及时办理职工档案传递工作。第十三条对保管期满的科技档案和清查出来不该归档的材料,要编造清册,提出销毁意见,报主管领导批准后销毁。第十四条负责督促有关部门移交科技档案和进行业务指导工作。第三章档案借阅规定第十五条凡查阅、摘录、复制会计档案,按矿《档案管理办法》的规定办理。第十六条会计档案一般不外借,确因工作需要借出或复制,须经财务科和矿长办公室批准,并限三日内归还。第十七条利用者必须爱护档案、不得损坏、涂改勾划、拆页。第十八条利用者必须遵守保密制度,防止泄密和丢失,对失密者要追究责任。第十九条利用者归还档案时,管理人员要对借出档案认真检查验收,如发现问题,除积极追查补救外,应报领导和有关部门处理。第四章附则第二十条本规定由矿长办公室负责解释。第二十一条本制度于 2008 年3月编制,自公布之日起执行。