文档介绍：印章管理制度 1. 印章定义: 公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章、质检章等各职能部门章。 2. 各类印章管理的范畴: 印章的管理涉及范畴:刻印、使用、废止、更换。 3. 各类印章的具体管理条例: 刻印: 新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章、质检章等)的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,后交由办公室备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。 因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由部门负责人填写《印章制发申请》,经总经理审核、法定代表人核准后,由指定的印章管理人员负责刻制,交由办公室备案。 因业务发展需要更换公司印章时,由印章管理员填写《印章更换申请》, 经总经理审核、法定代表人核准后,由指定的印章管理人员负责刻制,交由办公室备案。原印章在启用新印章的同时,在印章管理人员和办公室人员的共同监督下消毁,并签字确认消毁记录,消毁后的公章交给办公室保管二年,消毁记录交给办公室永久保存。 使用: 任何部门在启用印章前,均需与公司办公室和印章刻印经办人办理领取手续,接受相应的责权告知,签定《印章签收手续》并备案。(已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续) 公章:公章由印章管理人员负责保管。各部门有需盖公章的文件、通知等,经办人须先并填写《印章使用申请表》,经部门负责人、法务人员、主管副总审批同意后,由总经理审核。印章管理人员凭部门负责人、法务人员、主管副总和总经理签批同意的《印章使用申请表》盖章,并在《印章使用登记薄》上做好登记,由经手人在《印章使用登记薄》上签字确认。印章管理人员需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档永久保存。 合同章:合同章由由印章管理人员负责保管,主要用于公司签订各类合同使用。经办人须先并填写《印章使用申请表》,经部门负责人、法务人员、主管副总审批同意后,由总经理审核。印章管理人员凭部门负责人、法务人员、主管副总和总经理签批同意的《印章使用申请表》盖章,并在《印章使用登记薄》上做好登记,由经手人在《印章使用登记薄》上签字确认。印章管理人员需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档永久保存。 法人私章:法人私章由公司法定代表人指定的专人保管,用于需加盖法人私章的文件或合同等业务,使用时凭部门负责人、法务人员、主管副总和总经理签批同意的《印章使用申请表》,请示法定代表人后盖章,并在《印章使用登记薄》上做好登记,由经手人在《印章使用登记薄》上签字确认;电话请示法定代表人还需在《印章使用登记薄》上做好电话记录。法人私章保管人员需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档永久保存。 财务章:财务章分为财务专用章、财务法人章、发票专用章,财务专用章和财务法人章必须分开保管。财务专用章由财务总监保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用;财务法人章和发票专用章由出纳保管,财务法人章用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章,发票专用章主要用于发票盖章。 其他职能部门章: 其他职能部门章,主要适用于各部门内部使用, 已经刻制的职能部门章,需由部门负责人进行保管并制定严格的使用办法。职能部门章除依据药品管理法的规定签署