文档介绍：哈工大研究生管理系统
博士学位用户手册
研究生院
2009年5月4日
目录
一、系统登陆 1
二、博士学位流程图 3
三、操作流程示意图 4
1、教学秘书下放预答辩权限 4
2、 学生进行预答辩 5
3、 教学秘书下放学位信息录入权力 5
4、 学生录入学位基本信息 6
5、 学生学位信息查询 9
6、 答辩秘书录入论文评价、汇总材料等 11
7、 答辩秘书批量分配答辩成员 14
8、导师审查学生答辩信息 16
9、分委会秘书审查答辩资格 19
10、学位办审查答辩资格 19
11、答辩秘书录入答辩决议 20
12、分委会秘书筛选上会、打印分委会投票、录入分委会决议 21
13、博士学位管理员筛选上校委会名单并打印投票 25
14、上会通过 26
15、授予学位 27
一、系统登陆
正式系统登陆方式:主页——服务指南——研究生系统
在如下页面中,输入用户名,密码,并输入验证码,点击“用户登陆”按钮
学生用户名为学号;
分委会秘书用户名见下表:ms+表中用户名,如:ms0105;
教师用户名为姓的全拼+名简拼;
图1-1
研究生系统用户名:
学生用户名为学号;
分委会秘书用户名见下表:ms+表中用户名,如:ms0105;
教师用户名为姓的全拼+名简拼,如:丁杰,用户名为:dingj,如果有姓名重复的,在用户名后加数字,具体由教学秘书负责查询;
教学秘书用户名:
部门
用户名
部门
用户名
控制科学与工程系
0104
外语学院
15
电子与信息研究院
0105
人文学院
16
航天工程与力学系
0118
媒体与艺术系
17
电子科学与技术系
0121
法学院
19
能源学院
02
国际经贸与关系学院
20
计算机学院
03
食品学院
22
自动化测试与控制系
0501
市政学院
27
电气工程系
0506
威海分校
30
化学系
0607
交通学院
32
物理系
0611
土木学院
33
数学系
0612
建筑学院
34
生命科学系
0628
实验学院
0036
机电学院
08
软件学院
37
材料学院
09
深圳研究生院
50
管理学院
10
系统使用注意事项:
1、需要下载报表插件,在系统登陆页面点击“点击下载”,安装即可;
2、需要在IE中设置允许来自该网站的弹出窗口。
二、博士学位流程图
图2-1
三、操作流程示意图
1、教学秘书下放预答辩权限
教学秘书审查学生预答辩资格,符合条件后可以下放权限。选择“学位管理”菜单下的“学位申请权力下放”子菜单中的“博士预答辩权力下放”,输入入学年份、学生类型等查询条件,批量查找学生或是输入学号、姓名等直接查找学生。
预答辩权力下放可以批量查找学生,但是只能单独对每一个学生进行权力下放。
1、选择“博士预答辩权力下放”
图 3-1
3、点击“下放”,为该学生下放权限,此处可批量查找学生,但只能单独为每个学生下放权限
2、输入查询条件,查找符合条件的学生,或者直接输入学号或姓名;
图 3-2
学生进行预答辩
进行预答辩的学生下载“预答辩情况表”,填写、打印、审批,进行预答辩,通过后,持填写完整的预答辩情况表到教学秘书处申请学位信息权力下放。
2、打印预答辩申请表
1、选择“预答辩申请表下载”
图 3-3
教学秘书下放学位信息录入权力
教学秘书审查博士学位论文预答辩情况表,对通过预答辩的学生进行学位信息录入权力下放。
学位信息录入权力下放
图 3-4
如上图所示,在“学位管理”下拉菜单下,选择“学位申请权力下放”的“学位信息录入权力下放”选项,提示如下页面:
1、选择学生入学年限、学生类型等查询条件,点击“提交”,查询符合条件的学生;
5、提交
3、在方框中点击鼠标,选定授予录入信息权限的学生;
4、或者点击“全选”框,选择所有列出的学生,授予权限;
2、或者直接输入学号或姓名查询符合条件的学生;
图 3-5
学位信息录入权利下放有两种方式:一种方式首先选择学生类型、入学年限等查询条件,点击“提交”按钮后,查寻到下方表格中列出的复合条件的学生,在学生后对应的录入权利方框中,选定授予录入信息权限的学生,或者点击“全选”框,选择所有列出的学生,点击“提交”按钮,授予权限;另一种方式在学号或姓名输入框中,直接输入要授予权限学生的学号或姓名,点击提交后,在下方表格中将显示该学生,同第一种方式授予学生权限即可。
学生录入学位基本信息
在此环节前,学生必须要填写学籍卡等学籍基本信息,如果没有,则会影响到后续的学位报表数据的生成以及学位报盘。