文档介绍：1 XX 公司建筑材料管理办法第一章总则 为了加强公司材料管理, 健全材料管理机构, 明确材料管理职责, 强化施工项目材料成本管理, 根据集团建筑材料管理办法结合公司实际特制定本办法。 公司各单位以及施工项目适用本办法。第二章材料管理任务、机构、人员、职责 材料管理任务 做好材料的组织协调、采供策划、供方评定、价质比选、招标采购、合理运储、及时供应,满足施工,加强材料流通过程的监督控制管理工作, 降低材料流通成本。 做好材料的进场、验收、保管、出库、拨料、领料管理。 跟踪检查指导材料正确使用,避免返工浪费。 做好材料定期盘点和剩余材料的回收利用工作,合理控制材料消耗。 推广应用四新技术,降耗增效。 材料管理机构 各级应设置材料管理机构,配备材料管理人员,做好材料管理工作。 材料管理实行公司—项目部二级管理。 公司物资供应部为公司的材料主管部门。分公司或公司的派出机构可受公司委托代行公司部分职权。 项目部的材料部门为施工现场材料直接管理部门。 项目部材料部门专(兼) 职人员的配备数量最低不得少于 2人, 当施工面积大于 2 万平米时,酌情相应增加 1~3 人。 材料人员必须经业务技术培训, 取得材料员上岗资格证, 经公司物供部审查, 人力资源部审批聘用。任何单位和个人不得擅自私招乱雇材料人员。 材料管理职责 公司总经理 2 ⑴建立公司材料供应保证体系,对公司材料管理工作负领导责任。⑵审定材料合格供方。⑶主持公司大宗材料的采购招标、合同评审与签订工作。⑷审批大宗材料采购计划。⑸审批材料采购最高限价。 公司物资供应部⑴认真贯彻国家法律、法规和上级的管理制度, 建立和完善公司各项材料管理制度并贯彻实施。⑵组织材料供方的调查评价及年度复审,建立供方档案,确保公司质量、环境及职业健康安全管理体系在本部门的有效运行。⑶建立健全公司材料供应保证体系, 组织材料的公开询价及采购招标, 指导项目部零星材料采购, 审核材料采购价格,定期发布材料市场价格信息,做好材料采购合同的洽谈、评审、签订工作。⑷建立公司材料消耗统计台帐和材料信息资源库等有关资料档案, 按照上级和公司有关部门的要求填报统计报表, 协助完成公司投标报价、成本预算和成本核算工作。⑸指导和监督项目部的材料验收、保管、发放和回收管理工作, 定期检查项目部的材料收发存原始记录、凭证、报表和台帐,合理控制材料消耗。⑹审核材料采供资金计划。⑺审核材料采购合同条款。⑻参与审查、考核、选聘施工项目的材料人员。 公司经营部⑴负责审核项目部材料预算计划。⑵负责提供公司所属工程的材料汇总表、中标价格、结算方式等基础信息。 公司财务部⑴审核材料部门提供的材料采购供应资金计划, 按公司领导审批的“资金平衡计划”支付材料采购资金。⑵负责材料流通、消耗全过程的成本核算。 3 ⑶参与材料采购招标与合同评审。 公司人力资源部根据公司的发展和施工需要,会同材料等相关部门负责材料人员的培训、考核和选聘工作。 公司监审部⑴监督、检查材料采购。⑵查处材料工作的违纪违规行为。⑶参与材料采购招标与合同评审。 公司安全生产部⑴负责提供公司及项目各阶段施工计划。⑵负责审核项目施工材料(临设和模板等施工用料)需用计划。⑶负责提供国家和上级主管部门对有关施工质量安全用品的信息, 监督检查材料部门采购的各种材料是否符合相关要求。⑷审核安全防护用品的采购入帐。 公司材料部门负责人⑴对公司材料管理负管理责任。⑵编制公司材料管理工作目标和计划。⑶组织大宗材料的采购招标、合同洽谈、合同评审、合同签订等工作, 审核采购价格及采购合同。⑷组织材料供方的调查评价及年度复审。⑸审核材料的采购计划、资金计划及各种报表。⑹参与施工项目部材料管理人员的选聘。⑺监督、指导项目做好现场材料的消耗控制工作。 公司材料管理岗位⑴协助部门负责人分解、落实公司经营目标的材料管理指标及编制公司材料系统工作计划。⑵负责材料管理部门的贯标、认证工作。⑶负责起草材料订货合同, 参与洽谈、定价、评审, 定期编制项目采购材料 4 的最高限价表,并监督、检查落实。⑷汇总工程投标的材料询价资料,编制工程投标报价的参考依据。⑸分析、整理、建立材料消耗资料和档案,参与编制材料消耗概算定额。⑹负责收集本部门各类资料、供方档案、材料合同的日常管理。⑺负责审查项目部材料的收发原始记录、凭证、报表和台帐。 公司材料采购岗位⑴负责工程材料的采购供应,按照批准的采购计划(或合同) ,坚持“三比一算”的采购原则。