文档介绍：四川龙光泸贵高速公路有限公司成自泸赤高速公路泸州段项目竣工文件资料编制实施细则~1~ 成自泸赤高速公路泸州段项目竣工文件资料编制实施细则 1、总则 . 为了加强并规范成自泸赤高速公路泸州段项目(以下简称“本项目”)各参建单位竣工文件材料的管理,统一竣工文件材料形成、收集、整理、归档等一系列活动的操作标准,保证竣工文件资料质量及一次性顺利通过交(竣)工验收,结合本项目的实际情况,按照《公路工程竣(交)工验收办法》(交通部 2004 年第 3号令)、《公路工程竣(交)工验收办法实施细则》(交公路发[ 2010 ]65号)、《四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范》(川交办[2002]245 号)、《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80/1-2004 ,JTGF80/2-2004 )、四川省交通厅《转发交通部关于印发<交通建设项目档案管理登记办法>、<交通建设项目档案专项验收办法>、<交通档案进馆办法>的通知的通知》(交办发[2007]436 号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发[2001]390 号)、《交通部科学技术档案分类编号办法》([87] 交办字 315 号)、《公路工程施工监理规范》(JTG G10-2006 )、《照片档案管理规范》(GB/T 11821-2002 )、GB/T11822 —2000 《科学技术档案案卷构成的一般要求》等办法、标准、规范,制定本实施细则。 . 本细则所称竣工文件资料是指本项目的立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及交(竣)工验收全过程所形成并具有保存、查考利用价值的文字、图表、图纸、征地拆迁、工程决算、财务决算、声像材料等以纸制、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件。它是本项目全过程的真实写照,是项目运营、养护管理及改扩建的重要依据。 . 竣工文件资料按谁形成谁负责收集、整理、归档的原则进行。各参建单位(包括业主、设计、监理、施工)必须高度重视,将竣工文件资料立卷归档工作纳入项目的管理工作中,及时成立竣工文件资料编制领导小组,配备专人负责竣工文件资料的立卷归档工作,确保本项目竣工文件资料的完整、准确与系统。各单位要依据本细则结合自身情况制定本单位竣工文件资料收集、整理、归档的管理办法,及时收集各自建设过程中形成的各种符合归档范围的文字材料、技术数据及各项检测资料,坚持实事求是的科学态度和认真负责精神,确保各种载体的文件资料的原始性、真实性、齐全和完整性, 不允许涂改、严禁伪造。同时各单位应保证竣工文件资料收集、整理、归档小组管理人四川龙光泸贵高速公路有限公司成自泸赤高速公路泸州段项目竣工文件资料编制实施细则~2~ 员的稳定,不得随意更换。 . 由于时间仓促及各人对办法、标准、规范理解的不同,本办法编写过程中难免有不详尽、不甚合理或者错误之处,各单位在落实过程中发现不详尽、明显错误及不甚合理之处需及时反馈公司工程管理部进行修改,以便在整个建设项目各参与单位内形成统一标准。 2、职责分工 . 泸贵公司职责 . 总体职责 . 泸贵公司统筹本项目竣工文件资料的编制及归档工作,为第一责任人。 . 负责建设项目竣工文件资料编制的组织、培训、协调、指导、中间检查及最后的初验工作。 . 负责编制完成由项目法人收集归档的竣工资料。 . 督促各总监办、项目部建立竣工资料整理、归档的管理责任制,配备专人负责文件资料的收集、整理和归档工作,保证竣工文件的形成与建设同步。 . 公路工程交工验收前,组织勘察设计、施工、监理及公路管理机构对有关竣工文件材料立卷归档工作进行预验收,并提出预验收报告。 . 各部室职责 . 总工室职责负责竣工验收文件、交工验收文件、工程单项验收文件(环保、档案等)、各参建单位总结报告、接管养护单位项目使用情况报告、技术文件及补充文件的收集、整理、立卷。 . 工程管理部职责 1)统筹本项目竣工文件的编制及归档工作,督促检查监理单位及施工单位竣工文件编制归档情况。 2)负责综合文件中“建设依据及上级有关指示”、“工程管理文件中工程质量责任登记表和其它文件及资料”的收集、整理、立卷。 . 计划合同部职责负责综合文件中“工程管理文件中招标文件;投标文件、评标报告;合同书、协议书”及决算和审计文件的收集、整理、立卷。 . 协调保卫部职责四川龙光泸贵高速公路有限公司成自泸赤高速公路泸州段项目竣工文件资料编制实施细则~3~ 负责征地拆迁资料的收集、整理、立卷。 . 人事行政部职责负责泸贵公司与各参建单位及各级行政主管部门往来文件的收集、整理、立卷。 . 总监办职责 2.