文档介绍：:..文档安全控制解决方案企业文档需要安全管理随着公司不断的发展,。凝聚了知识财富和智力资源的文档是最基木也是最重要的信息载体,成为了企业宝贵的知识财富。在公司日常运行过程中,通常会产生很多包含技术、财务、销售、客户等机宅敏感信息的文档,普通的电脑锁定及共享很难让文档得到行之有效的保护,如何防止员工通过邮件、U盘等方式泄漏至公司外部,避免机密文档外泄造成的重大损失呢?企业文档安全管理中常见问题:■企业内重要文件被非法拷贝走,给企业带来极大的损失。*缺乏基于角色的用户权限管理措施,企业内部因部门不同、员工级别不同,针对文件使用范围也不同。然而企业内部管理人员无法根据实际需求设置不同权限部门、员工使用不同的文件。*缺乏对文件的使用权限控制措施,企业内部文件甚至核心机密文件不能合理地设置不同使用权限,造成文件在企业内部的滥用,从而给企业核心机密外池带来了隐患。*缺乏对文件有效的离线控制,企业内部常常面临信息外携使用、交互使用的需求,文件一旦外携出去将处于不可控状态,离线文件可以被随意编辑、复制、刻录、打印。*缺乏全面的门志审计,企业内部一旦发生机密信息外泄,管理者无法对外泄事件进行审计,不能为企业内部安全事件提供有力的追踪依据。*缺乏有效的备份机制,企业电脑一旦出现物理损坏或病毒感染等情况,存储在电脑上的文档很有可能无法恢复。■缺乏防范企业内部员工主动泄密的措施,企业内部员工因工作需要常使用电子邮件、QQ等工具,员工能随意将企业内部文件拷贝、复制、粘贴到QQ上,给企业数据安全造成巨大隐患。致得E6协同文档管理系统文档安全控制方案文档的加密存储*支持开启加密存储,系统自动将服务器文件转换为加密形式存储。*日动加密企业核心资料文件,加密的文件即使拷贝出去,也无法正常打开,确保信息安全。*此安全防扩散泄密机制,有效防止机密外泄充分保证了数据安全。目录与文件权限管理*支持针对目录进行权限管理。例如,设宵【销售部文档】的浏览权,只能查看该目录无法对其进行任何操作。*支持针对文件进行权限管理。例如,如果您不想某个用户对您编辑过的文档进行修改,可以将其锁定,只有解锁后方可修改。支持同时为部门及用户分配不同的权限*支持为整个部门授予指定权限。例如,让销皆部全体对【通知公告】目录具有浏览和阅读权。*支持为单个用户授予不同的权限。例如,让人事经理具有目录【通知公告】的浏览、阅读、创建、删除、打印权。严诺灵活的权限管理、完整的审计记录,、*不分配任何权限,看不到目录与日录下文件。*具有浏览权,只能看见目录和日录下文档,无法进行其它操作。*具有阅读权,除了可以浏览目录及文件外,同时可以阅读日录下所有文件。*具有创建权,可以增加子目录,同时上传、编辑目录下现有的文档。*允许用户在线打印文件。允许用户将文件进行下载及发送电子邮件。允许用户将文档借出。允许用户订阅该日录,当日录下文件更新时,会通过即时消息方具有浏览+阅读+打印权,*具有浏览+阅读+下载权,*具有浏览