文档介绍：文秘人员的工作内容文秘(Secretary)是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作,以下是我整理的文秘人员的工作内容,希望能够帮助到大家! 文秘工作内容一 1、接听、转接电话;接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10、做好公司日常费用支出、流水帐登记,对其做统计以及各种票据的收纳、保管。 11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。 14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 15、接受其他临时工作。文秘的工作内容二 1、负责人事处文秘、公章管理; 2、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知; 3、负责各种文件和通知的收发和督办工作; 4、负责本部门的信访接待和日常事务工作; 5、负责人事档案和文书档案的管理工作; 6、协助做好人事统计报表的统计工作; 7、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作; 8、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作; (一)有较高的政治觉悟、政策水平,较强的法制观念(文书工作人员政策水平的高低,决定文书工作质量的优劣;文书工作人员既要懂法,又要守法) (二)热爱本职,忠于职守,埋头苦干,严谨精细,遵守纪律,严守秘密 1、作为文书工作人员,只有热爱本职工作和忠于职守,才能搞好文书工作。 2、埋头苦干和严谨精细,是文书工作人员应有的工作态度和工作精神。 3、遵守纪律,就是严格按照工作的职责行事,不以工作之便谋取私利。(三)应有必备的专业基础知识、操作知识和相关学科的基本知识文书工作人员的专业基础知识,主要是指与他们所从事的文书工作密切相关的基本原理性的知识。大体包括以下几个方面: 一是基础理论知识。包括文书学、应用写作、秘书学、信息学、行政管理学等。基础理论知识带有一定综合性、概括性和基础性,是文书工作的实际操作知识、操作技能的理论指导。二是实际操作知识。文书工作人员必备的专业基础知识不但包括基础理论知识,还应包括实际操作知识。也就是说,文书工作人员不能只了解和掌握文书工作的各个环节及其工作内容,还要熟悉和掌握它的操作程序、操作方法。三是其他基本知识。主要是指与文书工作业务相关的某些基本知识。(四)掌握熟练的业务技能,不断提高综合运用能力文书工作的业务技能,主要有以下一些: 1、文字综合处理能力 2、书写能力 3、速记能力 4、印制能力 5、校对能力 6、运用现代化办公设备的能力◆秘书部分观点(一)秘书的知识结构秘书的知识结构就是秘书工作所需要的知识,就是秘书工作能力形成需要以之为基础的知识及其构成状况。秘书工作的综合性,要求秘书具有较宽广的知识面;秘书工作的专业性,要求秘书具有较扎实的专业知识。 1、基础知识层次基础知识层次是秘书知识结构的根底,是秘书知识结构中