人事档案管理规定.doc

文档介绍：1目的为了规范对人事档案的管理,确保人事档案的完整性、准确性及机密性,特制订本规定。2适用范围适用于公司人事档案的管理。3职责 综合管理部是南通金轮研发中心有限公司(以下简称金轮研发)人事档案的归口管理部门,负责金轮研发各类人事档案的建立、存档与具体管理。4规定负责部门综合管理部。5定义无。6关键点人事档案的建立、归档、管理。7管理指标人事档案的完整性、正确性、机密性,管理成熟度。)员工个人档案管理详见人事档案管理范围界定表。:。。,看其是否符合归档的类别及要求;、内容,确定其归档的具体位置;;。。,在每个活动周期结束后一周内由综合管理部人事组移交至科技档案室。(二线文员及以上人员)员工需求申请表员工面试评价表员工录用确认表学历证书复印件或相关资历证书复印件身份证复印件(正反面复印)(二线文员以上岗位)(二线文员以上岗位)经验总结传承表(二线文员以上岗位)移交清册(二线文员以上岗位),员工个人档案需及时进行更新:a)员工发生岗位变动时,需将《人事变动申请表》及《调岗单》及时归档。b)三级及以上管理人员任免、升职、降职时,需在《管理人员变动记录表》上及时更新。c)员工退休、退休再聘时,应把《退休申请表》、《退休再聘申请表》、社保机构申报退休办理的相关资料归档。d)公司内部网上上传的员工奖罚通报。,包含以下内容:a)员工保险申报明细b)员工公积金申报明细c)员工工伤、生育、意外险保险明细d)人事总台帐、各类异动台帐e)劳动合同签订、签证、下发、,并由人事专员保管钥匙。,不准存放无关的物品。,其他人员不得进入档案室。,档案室必须上锁。。,需在人事专员处登记。、