文档介绍：第四章会计凭证
第一节会计凭证的概念、作用和种类
一、会计凭证的概念
会计凭证,简称凭证,是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。
二、会计凭证的作用
,提供记账依据。——记录经济业务
,强化内部控制。——签字盖章、传递
,控制经济运行。——审核合法合理
三、会计凭证的种类
按照编制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证。
第二节原始凭证
一、原始凭证的概念
原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。
二、原始凭证的种类
(一)按照来源不同分类——外来、自制
。外来原始凭证指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。
例如:(购货)发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单等。
。自制原始凭证简称自制凭证,指由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。
例如:收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单。(多选)
第一个不能:凡是不能证明经济业务已经完成的文件或证明,也不能作为会计核算的依据。如:经济合同、材料请购单、生产通知单,还有后面的银行对账单等。(多选)
第二个不能:未经对方单位签章,不具备法律效力的凭证,或不具备凭证基本内容的白条,也同样不能算作会计凭证。
(二)按照填制手续及内容不同分类
。指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。领料单、收料单都是一次性凭证。
。指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。
要点1:工业企业用的限额领料单就是一种典型的累计凭证。
要点2:累计凭证是多次有效的原始凭证。
。指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。
如:工资汇总表、耗用材料汇总表等就是汇总凭证。(多选)
(三)按照格式不同分类
。指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。如全国通用的火车票、专用发票等。
。指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。
三、原始凭证的基本内容
无论使用哪种原始凭证,作为记录和证明经济业务的发生或完成情况、明确经办单位和人员的经济责任的原始证据,必须具备以下基本内容:
;
;
;
(含数量、单价和金额等);
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;
。
四、原始凭证的填制要求
。
。
。
单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名或盖章;
对外开出的原始凭证必须加盖本单位的公章;
从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;
从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。
、规范。
不得使用未经国务院公布的简化汉字。
大小写金额必须相符且填写规范。(注:大小写金额不一致,并非按大写金额入账,而是此凭证无效。)
小写:
金额前要填写人民币符号“￥”,人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。
金额数字一律填写到角、分,无角、分的,写“00”或符号“-”;有角无分的,分位写“0”,不得用符号“-”。
大写:
大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。
大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字。如小写金额￥1 ,大写金额应写成“人民币壹仟零捌元整”。
。预先印定编号的原始凭证,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,不得撕毁。(判断)
、刮擦、挖补。原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
。
五、原始凭证填制举例
支票:现金支票、转账支票
(一)签发日期——实际的出票日期
存根联:小写
正联:中文大写
:贰零零玖年捌月零捌日
:贰零零玖年零贰月壹拾叁日
月:1-2月,加零
日:1-9日,加零
日:11-19日,加壹
(二)收款人
:本单位、个人。
(1)本单位盖章:正反面盖财务章、法人章。
(2)个人:支款时在背面填身份证号码和发证机关。
:对方单位。
(三)付款行名称、出票人账号
(四)人民币(大写
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