文档介绍：第五章会计账簿
第一节会计账簿的概念和种类
一、会计账簿的概念和意义
会计账簿简称“账簿”,是指由一定格式账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。
从外表形式上看——账页组成。
从记录的内容看——记录各项经济业务。
二、会计账簿与账户的关系
账簿只是一个外在形式,账户才是其内在真实内容,二者间的关系是形式和内容的关系。
三、会计账簿的分类
(一)账簿按用途分类(多选)
。又称日记账,是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。在我账和银行存款日记账,以便加强对货币资金的日常监督和管理。
。分类账簿是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。分类账簿按其反映指标时的详细程度分为总分类账簿和明细分类账簿。
总分类账簿:按照总分类账户分类登记全部经济业务。
明细分类账簿:按照明细分类账户分类登记某一类经济业务。
。某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。
它不是根据会计凭证登记的账簿;
它也没有固定的格式,它是用文字;
它通常依据表外科目登记。
例如,租入固定资产登记簿、委托加工材料登记簿等。
备查账簿并非每个单位都应设置,只需根据各个单位的实际需要来设置和登记。
(二)账簿按账页格式分类
。
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。
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(三)按外型特征分类(多选)
。启用之前就已将账页装订在一起,并对账页进行了连续编号的账簿。
优点:可以避免账页散失,防止账页被抽换,比较安全。
缺点:同一账簿在同一时间只能由一人登记,这样不便于记账人员分工记账。
适用:总分类账、现金日记账和银行存款日记账。
。在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起,而是装在活页账夹中。特点是在使用过程中把账页平时存放在活页账夹内,随时可以取放,待年终才装订成册。
优点:可以根据实际需要增添账页,不会浪费账页,使用灵活,并且便于同时分工记账。
缺点:账页容易散失和被抽换。
适用:一般各种明细分类账可采用活页账形式。
。卡片账是将所需格式印刷在硬卡上,通常是由若干零散的、具有专门格式的硬纸卡片组成的账簿。卡片账也是一种活页账,在我国,一般只对固定资产明细账采用卡片账形式。
第二节会计账簿的内容、启用与登记规则
一、会计账簿的基本内容
,主要标明账簿的名称。
,主要用来标明会计账簿的使用信息。
。
二、会计账簿的启用
启用会计账簿时,账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表。
其内容包括:启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。
三、会计账簿的记账规则
,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。
,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号表示已经记账。
,不要写满格,一般应占格距的1/2。
,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
,可以用红色墨水记账:(多选)
(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;
(4)根据的其他会计记录。
,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。
。结出金额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或“贷”等字样。没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏用“θ”表示。
,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;
也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。
对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;
对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数。
对既不需要结计本月发生额,也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页。
第三节