委托加工管理办法.doc

文档介绍：委托加工管理办法一、目的对委托加工的产品进行有效质量控制,确保委托加工商提供的产品符合客户要求,特制定本办法。二、适用围本规定适用于以东风扬子江汽车()有限责任公司名或商标名销售而非东风扬子江汽车()有限责任公司生产厂生产的所有产品。三、委托加工定义是指由东风扬子江汽车()有限责任公司提供原料和主要材料,由受托方代垫部分辅助材料,按照东风扬子江汽车()有限责任公司的要求加工,扬子江公司支付加工费的经营活动。或者由受托方按东风扬子江汽车()有限责任公司要求组织原料实施加工,扬子江支付其加工费的经营活动。四、管理职责(一)研究院为委托加工产品的技术责任部门。(二)物资管理部负责委托加工供应商的选择。(三)品保部负责确定委托加工产品的质量标准,参与委托加工厂的实地考察和产品质量评价、通报。五、程序和要求(一)委外加工时机在决定是否委外加工时,应考虑下列各因素:1、本公司的生产能力不足时。2、须利用本公司所没有的设备、技术时。3、特殊零件无法购得,又不能自行加工时。4、委外加工品质更好时。5、委外加工成本更低时。6、认为比本公司自行加工更有利时。(二)需求提出1、委外加工的决定、变更或中止,须由市场部将原因、目的、规格、计划数量、预算等,以书面方式呈部门主管核准后,转呈总经理裁示。2、总经理核准后转物管部联络合作厂商或核定之合作厂商。(三)厂商开发与调查1、物管部参照《供方选择管理程序》规定,对合作厂商进行洽询工作。2、由物管部、研究院、品保部、销售公司(含特种和轻客事业部)、财务部、制造部组成厂商调查小组,参照《供方评价程序》之规定,对合作厂商进行调查评核。品保、销售、研发、财务部门分别对其质量保证能力、供货能力及成本做出评价和测算。3、供应商需满足以下条件:依法登记注册,能独立承担产品质量责任的生产者;委托加工者生产技术水平在该行业中处于领先地位;委托加工商的生产车间应符合行业通用技术要求,具有先进的生产设备、必备的检测仪器和健全的质量管理体系。(1)营业执照副本、税务登记证副本复印件。(2)已通过的质量保证体系有关文件。(3)相关行业的营运许可证明。(4)企业基本情况介绍:资信状况、行业地位、人力资源、产品、服务等。(5)产品标准、双方认可的检测方法。(6)研发能力。(7)服务水平。(8)主要原材料(9)工艺流程图(10)供方调查表以上要求全部满足后,才能正式批量供货。4、经调查评估合格后,厂商将列入合格供应商目录。5、除总经理特准外,不允许委托非合格厂商加工。(四)询价、议价合作厂家针对不同的合作方式进行报价,直至我司财务认可。财务核价,按照一事一议,一件一议方式进行价格核算:1、我司提供材料,供方加工,按实际情况核算加工费。2、供方自行购买材料,在不超过我司购买价的情况下经沟通降价后的利润双方平分,再按照实际核算加工费。3、其他按实际情况进行核算。(五)评审物资管理部汇集委托加工厂的所有资料、现场考察情况、成本核算及样品检测情况,组织相关部门人员评审,确定新产品、新业务的委托加工厂,经副总经理审核后,报总经理批准。(六)样品测试对拟委托加工的产品由研究院的技术负责制定样品综合测试计划,品保部按该产品的标准及企业标准要求审核测试计划后安排检测中心进行样品的检验,研究院技术负责人根据样品测试结果召集相关人员评审后作出委托产品是否符合公司要求的判定。同时