文档介绍：四采购订单处理一、采购订单的内容二、订单处理的流程三、小额订单处理四、紧急订单处理一、采购订单的内容采购订单就其样式和在公司内的传递路线而言各不相同,但一般都包括头部、正文和尾部。具体如下:内容头部包括订单名称、订单编号、采供双方的企业名称、签订地点、签订时间正文包括物品名称与规格、物品的数量条款、物品的质量条款、物品的包装条款、价格条款、运输方式、支付条款、交货地点、检验条款、保险条款、违约责任条款、仲裁条款、不可抗力条款等尾部包括订单份数量及生效日期、签订人的签名、采供双方公司的公章采购订单的内容采购订单的格式供方:电话:传真:交货地址:电话:传真:订购日期:货币:付款方式:联系人:备注:序号物料编码/名称供应商物料编码订购数量单位单价金额合计金额说明本订单仅规定供方交货的时间、地点、品种、数量、单价、金额,详细交货要求及结算方式依据供方与我公司签订的具体协议执行供方签认(盖章)业务员:经理:批准:日期:ХХХ有限公司(盖章)业务员:经理:批准:日期:采购订单(一)二、,采购订单的处理也如此。一般而言,采购订单的处理需要经过以下步骤:(一),应先确定购买哪些物品、买多少、何时买、由谁决定等,这是采购活动的起点。任何采购都产生于企业中某个部门的确切需求。生产或使用部门的人应该清楚地知道本部门独特的需求:需要什么、需要多少、何时需要。这样,仓储部门会收到这个部门发出的物品需求单,经汇总后,将物品需求信息传递给采购部门。同时,采购部门应协助需求部门一起预测物品需求。另外,由于了解价格趋势和总的市场情况,有时为了避免供应中断或是价格上涨,采购部门必然会发出一些期货订单。这意味着对于任何标准化的采购项目,采购部门都要就正常供货提前期或其他的主要变化通知使用部门,对物品需求作出预测,因此要求采购部门和供应商能在早期介入(通常作为新产品开发团队的一个成员)。,对需求的细节,如品质、包装、售后服务、运输及检验方式等,加以准确说明和描述。由于在具体的规格要求交给供应商之前,采购部需要对其作最后的检查,然后再填写请购单,主要应包括日期、编号、申请部门、金额、物品的基本信息等内容。以下是常用请购单的样式。请购单项次料号品名规格单位库存量请购数量核准标准供应商交货日期前次订单订购单价金额税额代号名称用途说明(及库存状况):订购说明:核准经理仓库经办申请人(二)订单准备订单合同是采购方与供应商之间达成的成文性协议,具有法律效力。采购员在接到采购计划部门的订单之后,不要立即向供应商下达订单,而应先进行订单准备工作。如下图所示。订单准备过程: