文档介绍：研究生管理系统软件
(学院秘书)
使
用
说
明
2006年07月
研究生管理系统学院秘书功能操作方法
登陆地址:/ ,用户名:学院秘书工作证编号,初始密码:学院秘书工作证编号。当学院秘书以自己的用户名登陆时,主界面如下图所示:
图1
基础信息主要是学院秘书查询及维护一些基础的资料信息,包括学生、老师、教室等一些信息的查询与维护;还包括学生信息查询、学生密码查询、学生发表文章汇总、学生科技成果汇总等功能模块。
功能说明:主要是学院秘书查询该学院所有学生信息,可以分专业、类别、学号、出生日期等条件来查询。
其模块图如下所示:
图2
使用说明:点击[学生信息查询],打开如图2信息查询页面。点击此页面中所要查询条件的下拉框选择后,点击[查询] 按钮,学院系统就会查询出您想要看到的学生信息,点击[姓名]、[导师]内容就可以查询某学生或导师的明细情况,如:图3、4所示。
图3
图4
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功能说明:主要是对所有的学生的登录帐号统一管理维护,可以根据学生学号查询到各学生的登录密码。
其模块图如下所示:
图4
使用说明:点击[基础信息]中的[学生密码查询],打开如图4学生密码查询页面,录入要查询的学生的学号,点击[查询] 按钮,学院系统就会查询出您想要看到的学生登录密码与所属学院、姓名信息。
功能说明:学生发表文章汇总是对所有学生发表过的文章进行汇总查询,得出文章的相关信息如:学生姓名、导师姓名、学位类型、论文名称、刊物名、发表时间等信息;可以根据学生学号、学院、年级、姓名等进行查询学生的发表文章信息。
其模块图如下所示:
图5
使用说明:点击[基础信息]中的[学生发表文章汇总],打开如图5学生论文查询页面;录入要查询的条件,选择下拉框
内容,点击[查询] 按钮,学院系统就会查询出您想要看到的学生发表的文章,以及相关明细信息。
功能说明:学生科技成果汇总是对所有各年级、学院学生进行科技成果汇总查询分析,统计出各学院、年级所出的科技成果,查询出各科技成果相关信息如:学生姓名、导师姓名、学位类型、专业名称、科技成果名称、获奖排名等信息,还可以根据学生学号、学院、年级、姓名等进行查询学生的科技成果信息。
其模块图如下所示:
图6
使用说明:点击[基础信息]中的[学生科技成果汇总],打开如图6学生科技成果查询页面;选择下拉框要查询的条件内容,点击[查询] 按钮,学院系统就会查询出您想要得到的学生科技成果信息,点击表单的[详细..]可以查询出学生科技成果明细信息。
功能说明:教室信息维护是对所有各年级、学院的教室情况进行汇总查询,得出各教室相关信息如:教室地址、考试容量、上课容量、所属学院等信息。这样可以快速掌握教室资源,充分发挥其功能,提高教室使用率。对教室进行编码、设定教室类型、学院、上课容量等教室相关信息维护,可以进行查询、添加、修改、删除等操作。
其模块图如下所示:
图7
使用说明:点击[基础信息]中的[教室信息维护],打开如图7维护页面;选择下拉框要查询的条件内容,点击[查询]按钮,学院系统就会查询出您想要得到的教室信息。点击表单中[新增] 按钮,填写教室的相关信息如:教室类型、上课容量、考试容量等,填写完成后点击[保存] ;也可以对原有信息进行[修改] 、[删除] 、[导出数据] 等操作。
(培养与教务)
学院秘书(培养与教务)主要是学院秘书对课程、排课、成绩、奖学金等资料信息进行查询及维护。主要功能包括本学院课程查询、课程排课、课程选修名单打印、教师课程表查询打印、开题报告录入、实践环节录入、按学号成绩查询、按课程成绩查询、普通奖学金分配情况查询、其它奖学金及荣誉奖查询、学历生离校通知单打印、非学历生离校通知单打印、学历硕士成绩单打印、非学历生成绩单打印功能模块。
本学院课程查询
功能说明:主要是学院秘书查询该学院所设课程信息,可以查询各课程编号、课程名称、主讲教师、课程总学时、学分、开课时间、机时等信息。
其模块图如下所示:
图8
使用说明:点击[本学院课程查询],打开如图8页面。点击此页面中所要查询条件的下拉框或填写[课程编号]后,点击[查询] 按钮,学院系统就会查询出您想要看到的本学院课程信息,如:课程名称、主讲教师、课程总学时、学分、开课时间、机时等信息。点击可以将课程信息导出为EXCEL格式,点击[打印] 可以将图8表单打印出来。
本学院课程排课
功能说明:主要是学院秘书进行该学院的课程排课和查询,可以新增或查询课程编号、课程名称、班级名称、主讲