文档介绍：“中国学生营养与健康促进会”接待方案时间:2012年8月14日——16日(14日全天报到)地点:寿县万景国际大酒店会场(大会议室)主题:中国学生营养与健康促进会总负责:胡家田●关佳●部门负责人:刘锦来保曹霞凌利唐金顾承丽梁学标马俊靳广启内容:一、商务中心:负责人:刘锦(13号17:00之前全部到位)1、确保商务中心的设施设备正常使用(电脑、打印、复印、传真、电话);2、需要准备工作:★横幅1个(学生营养与健康示范学校创建工作经验交流会及食物强化推介宣传座谈会)★(85个嘉宾胸花、3个桌花)、席卡(13号全部完成)、背景板、指示牌(2个大的水牌“学生营养与健康示范学校创建工作经验交流会及食物强化推介宣传座谈会”)(4个小的带箭头指引牌“学生营养与健康促进会会场”)、电子屏的游走字幕滚动(“学生营养与健康示范学校创建工作经验交流会及食物强化推介宣传座谈会”)、准备600瓶矿泉水、;会议资料袋300个、代表礼品85份(豆腐乳);3、★13号派大巴车司机一名、接待人员一名负责会议代表的接待工作;安排车辆至蚌埠火车南站接会务组人员六名(车次:G14117:02到站);15:30酒店大巴车准备从酒店出发;制作接会务组牌子一块,举牌子在车站出口迎接(“中国学生营养与健康促进会参会人员”);人名:赵涛、孙婷婷★14号派大巴车一辆司机一名、接待人员两名负责会议代表的接待工作;安排车辆至合肥骆岗机场接会务组人员,车辆挡风玻璃前放一个标牌(“中国学生营养与健康促进会”)车上准备矿泉水一箱;制作接会务组牌子一块,举牌子在国内到达出口迎接(“热烈欢迎中国学生营养与健康促进会参会人员”);大巴车9:00之前必须赶到合肥骆岗机场;人名:赵涛、孙婷婷★14号派大巴车两辆司机两名、接待人员四名每辆车分别两名负责会议代表的接待工作;安排车辆至蚌埠火车南站接会务组人员,每辆车挡风玻璃前放一个标牌(“中国学生营养与健康促进会”)每辆车上准备矿泉水各两箱;制作接会务组牌子一块,举牌子在车站出口迎接(“热烈欢迎中国学生营养与健康促进会参会人员”);人名:赵涛、、罗宏月、赵新全、胡其雷4、会议代表观光活动项目准备工作:八公山森林公园观光车辆、矿泉水(赠送)、导游两名;16号8:30—12:00;5、提前准备好飞机票、动车票的预定工作;提前联系票务公司在13号之前和票务公司联系确定,不明确之处与关总做好沟通;以确保会议结束后会议人员顺利返回全国各处;会场布置:1、15号会场内礼仪人员两名;会场服务人员从餐饮调动两名;人名:梁昌扣、姚传美2、15号在大会议室门口准备签到台,为保证会议正常举行,由酒店委派工作人员(关佳、来宝、刘锦、罗宏月、赵新全)5名,主要职责是协助会议人员负责代表签到;、核查进入会场人员身份及参会人员接、送会务工作。参会人员凭代表证进入会场。3、13号悬挂横幅标语、投影、幕布、话筒、鲜花的摆放3盆、嘉宾胸花85个。4、15号早上7:30大会议室空调打开预冷;矿泉水15号上午准备100瓶、15号下午准备100瓶;二、前厅部:负责人:来保曹霞1、14号安排前厅门口迎宾人员(吕春苗、黄丹、宋盈盈)三名、行李人员()两名;负责宾客指引、行李寄存提送工作;2、水牌标语大厅两个(学生营养与健康示范学校创建工作经验交流会及食物强化推介宣传座谈会)、签到桌(席卡“签到处”);代表证85个;前厅部签