文档介绍：ERP项目实施启动大会
YYYY年MM月
XX集团
会议日程
项目成功的关键因素
实施方法- 简要介绍
项目管理
数据和用户准备就绪
项目成功的关键因素
高层管理对项目的承诺和决心,并且加以大力推动
充分的沟通和交流, 上下保持一致的项目目标
成功充分的知识转移
按照经过实践验证的实施方法对项目进行强有力的管理
项目成功的关键因素
高层管理委员会对项目进行整体的指导和控制
各领导在项目实施过程中能充分保证项目需要的参与人员的优先时间安排
相关部门经理应积极参与; 相关业务部门应派出熟悉本部门业务的骨干全职参与项目
审查项目进展情况, 解决项目中出现的重大问题, 排除项目实施的障碍.
高层管理对项目的承诺和决心,并且加以大力推动
项目成功的关键因素
充分的沟通和交流, 上下保持一致的项目目标
宣传工作
项目启动大会
项目期刊
ERP宣传标语
项目进展挂图
大量的业务流程研讨会
项目管理委员会定期会议
项目小组定期会议
问题跟踪和处理流程
协调工作
合理配备项目小组并赋予决策的权力
共同制定的里程碑和项目目标
委员会应果断迅速解决项目中的问题
配合工作
成功充分的知识转移
知识转移
测试研讨会
Consultant
User
培训
文档
项目成功的关键因素
1. 项目准备阶段
制定明确的项目实施目标,切实的项目实施范围
确定项目小组的构成,进行项目小组培训
成立项目决策委员会
建立项目软件及硬件环境
初始并确认项目计划
项目经理
项目计划
项目小组
培训
用户组:
1. 业务流程组长
- 经理用户组成。全职参与流程分析,流程设计以及流程定义
- 对本部门流程作最终确认和决策,被本部门授权作决定。
2. 关键用户
项目小组的中坚力量,是企业的业务骨干
关键用户必须全程,全职参与项目实施。
3. 最终用户
主要的数据录入者,系统操作者。
- 全职参与数据集成测试阶段。
信息管理部
- 负责保证整个ERP系统的日常运行和维护
- 每个业务小组派出一个人员全职参与工作
- 信息系统人员专职从事基础技术工作。
XX集团项目小组构成
2. 业务蓝图设计阶段
设计和确定业务流程步骤:
组织结构设计;
流程图(按步骤描述流程);
培训。
Plant
anization
Storage
Location
Company
Code
Client
Motor Sports Int抣
0001
WH 1
1040
WH 2
1050
Mexico
Mexico
1210
Mexico
1200
0001
0001
MSI - Mexico
1200
Canada
1110,20,30
Canada
1100
0001
MSI - Canada
1100
Sales & Dist
Warehouse
Manufacturing
Headquarters
PLANT
1002
PLANT
1020
PLANT
1038
PLANT
1023
PLANT
1001
0001
0002
0003
0001
0002
0003
0001
0002
0003
0001
0002
0003
US
1000
MSI - US
1000
WM
WM
WM
物料/服务的需求
采购定单/物料转移请求
收货
发票较验
财物报表
总帐
存货/GR/IR
总帐 GR/IR/ 应付帐款
收款
组织结构
流程图
培训
3. 项目实现阶段
系统原型设计:
- 系统配置(ERPP系统配置以支持业务流程)。
单元测试和集成测试;
测试方案的确定:
- 确定测试条件;
- 从业务流程开始设计覆盖测试条件的测试案例;
- 通过测试数据完成系统测试,以达到预期结果;
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蓝图
完成顾问与用户之间的知识转移
数据