文档介绍：档案管理规定目录、总则—>档案管理机构的职责三、档案管理四、档案备份五、档案保密六、档案移交七、处罚条例八、相关责任九、附则一、总则为加强公司档案管理工作,有效地保护和使用档案,维护公司合法权益,特制订本规定。公司档案分为四大类:工程档案、文书档案、声像档案、实物档案。公司及各部门、员工有保护档案的义务和责任。档案工作实行统一领导,部门保管、分级查阅的原则,实行网络化管理。二、档案管理机构的职责公司各部门指定专人负责档案管理工作(即档案管理员)。档案工作由公司总裁统一领导,办公室负责接收、建档、查阅、保管等工作,并监督各部门、下属公司、项目公司的档案管理工作。办公室应逐步完善档案管理各项制度,运用科学手段,逐步实现档案管理现代化,确保档案安全和使用方便。三、档案管理(一) 归档制度1、 人力资源部负责对文书档案、声像档案、实物档案进行归档、挂签编号,并对归档文件进行签收、监督档案在公司内部流转;工程部负责对工程档案进行归档、挂签编号,并对归档文件进彳亍签收。财务部负责财务档案的工作。2、 归档文件耍齐全、完整。按照文件材料形成的规律,进行科学的分类、立卷,保持文件之间的历史联系。卷内文件排列有序,案卷能够反映公司业务的全貌,便于保管和使用。3、 归档案卷封面的各个项目均应填写清楚。案卷标题耍简明确切,保管期限耍明确,装订耍整齐。4、 各部门需耍归档的文件、材料应及时移交档案负责部门。人事行政部权责范围内的归档工作应在每年三月底前完成。财务档案按会计年度进行归档。工程档案按照工程进度和节点归档。(二) 保管制度1、库房内保管的档案资料,要按门类和载体进行科学的分类、排列、编号,管理有序。2、 耍注意控制库房的温湿度,不断改善保管条件。库房内耍保持清洁,定期整理,不得存放与档案无关的物品。3、 调阅档案耍轻拿轻放,以减少档案的机械磨损。4、 建立和完善全宗卷,并做好档案的登记、入库、检索、利用、维护、统计工作。(三) 监督制度办公室根据部门上报的档案目录、预立卷材料的目录,进行定期或不定期的检查,以此监督各部门档案的管理工作。(四) 销毁制度对确无保留价值的档案,由档案负责人填制档案销毁清册,须报总经理批准,销毁时应有两人以上负责监销,并在清单上签字。(五) 借阅制度1•借阅档案须办理借阅审批和登记手续。借阅重耍文件,须经公司主管领导批准后由专人查阅。档案一般不外借。因工作需耍外借档案,须经总经理批准,并按借阅期限归还。2•借阅人员耍爱护档案,不得涂改、损坏档案资料,不准私自拆档复印。四、 档案备份(-)各部门应尽量采用电子设备管理档案,便于业务资