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公司(办公室)日常管理制度.doc

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公司(办公室)日常管理制度.doc

上传人:sanshenglu2 2020/7/20 文件大小:37 KB

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文档介绍

文档介绍:公司日常管理制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订以下管理制度。一、办公室管理条例第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。第二条服务规范 :公司职员工应仪表整洁、大方; :在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方; :在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗; :遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待; :接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。第三条办公秩序 、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 (大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。 ,保持物品整齐,桌面清洁。 ,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。二、办公室物资管理条例第四条办公用品物资采购公司办公用品物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门主管同意,办公室审核,总经理审批。第五条物资领用管理 ,进行不同的领用方式: :直接向办公室物品保管人员签字领用 :直接向办公室物品保管人员签字领用 :根据专立文件的领用程度来领用 :由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状第六条公司物资借用 ,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可 ,办公室有责任督促归还 ,,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,其它部门不得为其办理离职手续。 。、补充、修改时亦同,经总经理批准颁行。第八条、传真的接收管理 ,由收发员统一接收。 ,填写收件登记簿,并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存,业务部门留复印件。 。第九条、传真的发送管理 ,由收发员统一发送;重要文件可由当事人亲自发送。 ,须经领导批准,填写发文登记簿表,并及时