文档介绍：日期
2003年12月
高等学校博士学科点专项科研基金管理系统(高校版)
用户手册
试用版
教育部科技发展中心
目录
1 引言 1
编写目的 1
背景 1
2 用途 1
功能 1
系统功能模块划分 1
系统管理模块 2
项目申请管理模块 6
在研项目管理模块 11
3 运行环境 14
硬件设备 14
支持软件 15
4 使用过程 15
安装与初始化 15
出错处理和恢复 17
1 引言
编写目的
本手册为指导高等学校博士学科点专项科研基金(以下简称基金)申请工作的相关组织者正确使用管理系统而编写,本手册的读者为基金申请工作的相关组织者(如各高等学校的科技处等部门)。
背景
本手册所描述的软件系统的名称:高等学校博士学科点专项科研基金管理系统(以下简称管理系统);
管理系统开发的任务提出者为教育部科技发展中心,由教育部科技发展中心和北京科技大学共同开发,用户为基金申请工作的相关组织者(如各高等学校的科技处等部门)。
2 用途
功能
系统功能模块划分
本系统的主要功能包括以下几个方面:系统管理、项目申请管理、在研项目管理、项目总结管理(目前尚在完善中)。其功能结构图如图2-1所示:
高等学校博士学科点专项科研基金管理系统
系统管理
项目申请管理
在研项目管理
项目总结管理
单位信息
院系名称管理
用户管理
个人密码修改
数据备份
数据恢复
年份设置
添加申请
删除申请
申请查询
申请打印
统计打印
提交数据
导出数据
刷新界面
添加项目
项目控制
删除项目
项目查询
统计打印
刷新界面
报表打印
数据压缩
提交数据
项目信息显示
申请信息显示
图2-1 系统功能结构图
系统管理模块
该模块负责管理本系统的初始数据。主要功能包括单位信息维护、院系名称管理、用户管理、个人密码修改、数据备份、数据恢复等六项,界面如图2-2所示。
图2-2 系统管理界面
单位信息维护负责管理使用本系统的单位的基本资料,界面如图2-3所示。
图2-3 单位信息设置界面
院系名称管理主要起到统一导入系统的申请书所填写的“所在院系”一栏的名称不一致的问题,在系统中加以规范,比如,有申请书中“所在院系”一栏填写“信息学院”另有申请书中填写为“信息工程学院”,通过此功能可将两实际意义相同的名称进行合并统一。界面如图2-4所示。
图2-4 院系名称管理界面
用户管理负责维护使用本系统的用户信息,维护内容包括增加、修改、删除三项,系统初始化时预分配一个超级权限用户,用户名为admin,密码为admin,该用户不可删除,但可修改用户密码。界面如图2-5所示。
图2-5 用户管理界面
个人密码修改用于修改当前用户的登入密码。界面如图2-6所示。
图2-6 用户个人密码修改界面
数据备份用于备份系统涉及的一切数据,备份以时间为单位,并且不随系统的安装、卸载而改变。界面如图2-7所示。
图2-7 数据备份界面
数据还原用于还原以前备份的数据。还原操作完成后本管理系统将自动重起。界面如图2-8所示。
图2-8 数据还原界面
项目申请管理模块
该模块负责管理申请者提交上来的申请数据,提交上来的申请数据为Microsoft Word文档格式,通过本模块的处理,可将其转变为可供统计的各项独立数据。本模块主要功能包括年份设置、添加申请、删除申请、申请查询、申请打印、统计打印、提交数据、导出数据、刷新界面、申请信息显示等十项。主界面如图2-9所示。
图2-8 项目申请管理界面
年份设置功能主要用于规范导入申请书的年份。以防某些申请书申请者填写的申请日期不正确,从而引起不必要的麻烦。界面如图2-9所示。
图2-9 年份设置界面
添加申请功能主要用于将Word文档形式的申请书数据导入到系统。文档选择界面如图2-10所示,我们可以选择相应路径下某一个Word申请文档,也可以通过勾选“全选”按钮选择所有该路径下的文档。文档处理界面如图2-11所示。列表栏的“处理状态”列显示当前Word文档的处理状态,“提示”栏则显示处理相关数据,如文档处理成功,“提示”栏显示刚导入文档的文档编号,编号为系统自动生成(编号应同时反馈给申请人,以便申请人将编号填入申请书中)。如果文档处理失败,“提示”栏则显示失败原因。
图2-10 添加申请选择界面
图2-11 添加申请处理界面