文档介绍：★精品文档★会议策划方案流程会议策划不是简单的 PPT的堆砌,而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果,好的会议策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有创意才行。一、会议前准备工作、会前所需准备的文件:会议通知、回执、会务手册、主持词、参会人员表、会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅(一般由会议承办宾馆制作)、会议背景PPT、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。、、会议的计划:确定会议的目的,试图达到的效果,会议预期取得的成果等。确定会议的名称,初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。决定会议的工作人员和服务人员,必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。、确定会议日程。编排会议日程表,并与会前发给各参会人员。议程表。将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序,编排2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创1/8★精品文档★议程,印成文字,即议程表,会前发给与会人员。日程表与作息时间表。会期超过一天的会议,还应订出日程表和作息时间表。、会议成本预算。会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资 +咨询劳务费。、准备会议资料。开幕词、工作报告、发言稿等会议所用的技术性、程序性文书材料,如:会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。、发送会议通知及接受回执。会议通知:本单位的小型会议,可采用口头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知,邀请性会议则可寄送请柬或邀请信。会议通知可采用邮寄(包括电子邮件)、传真、专人送达等方式,对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬,再加电话征询、确定的双重方式。回执:为准确统计与会人数,做好相应准备,通知时应提前7天以上并附回执。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创2/8★精品文档★回执的通知应计算邮途的来回时间,受邀请者考虑和准备时间,相应提前发送,但又不可提前过多, 以免对方遗忘。、会场布置,会场根据与会人数选择适当场所,具体要求如下:会场要整洁、安静、明亮、通风、安全,大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组,事先划分席位,摆放好桌签。主席台席位。第一排的正中为首席 .其次是左位,再次为右位 -先左后右,。后排为次,其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签,便于按位入座。会场设施。会场的所有设施必须在开会前准备齐全, 如扩音、录音、放音、唱片,录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具,等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试 (如扩音器的音量大小),以免临时发生故障或出现差错。、其他准备会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创3/8★精品文档★同时应准备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密措施。会议计划中如安排参观、考察、游览等活动,或赠送