文档介绍：4知识产权管理体系(6),规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存和处置所需的控制。对外来文件和知识产权管理体系记录文件应予以控制并确保:a) 行政决定、司法判决、律师函件等外来文件进行有效管理,确保其来源与取得时间可识别;b) 建立、保持和维护记录文件,以证实知识产权管理体系符合本标准要求,并有效运行;c) 外来文件与记录文件的完整性,明确保管方式和保管期限。要点外来文件、(1),应通过以下活动实现体系有效性的承诺:a)制定知识产权方针;b)确保知识产权目标的制定;c)确保知识产权的有关职责、权限和有效沟通;d)进行管理评审;e)确保资源的配备。(3)、发布企业知识产权方针,并确保:a)符合相关法律法规和政策的要求;b)与企业的经营发展情况相适应;c)在企业内部得到有效运行;d)在持续适宜性方面得到评审;e)形成文件,付诸实施,并予以保持;f)传达到全体员工。(5),建立并保持知识产权目标,目标应确保:a)形成文件并且可测量;b)与知识产权方针保持一致,内容包括对持续改进的承诺。要点最高管理者针对职能和层次,(6)、实施并保持形成文件的程序,以便:a)识别和获取适用的法律法规及其他要求,并建立获取渠道;b)及时更新有关法律法规及其他要求的信息,并传达给员工。(7)、,使其具有以下方面的职责和权限:a)确保知识产权管理体系的建立、实施和保持;b)向最高管理者报告知识产权管理绩效和改进需求;c)确保全体员工对知识产权方针和目标的认知;d)确保知识产权体系运行和改进需要的各项资源的落实;e)负责知识产权的对外公共关系。(8),配备专(兼)职工作人员;管理机构负责具体落实知识产权工作。(9),确保对知识产权管理体系的有效性进行沟通。要点内部沟通的意义说明、说服、说动内部沟通的方式正式的、非正式的专门的、(10)。:a)知识产权方针、目标;b)审核结果;c)企业经营目标、策略及新产品、新业务规划;d)企业知识产权基本情况及风险评估信息;f)技术、标准发展趋势。要点为了改进的评审评审与审核