文档介绍：档案管理制度一、总则为规范公司文书档案管理,增强文书档案的实用性和有效性,特制定本制度。二、归档范围公司日常的发文收文、发展规划、经营目标责任书、年度计划及总结、党工团资料、财务审计、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、荣誉证书、通知等具有参考价值的文件资料。三、公司的文书档案由综合管理部档案管理员负责。四、档案管理员的职责:保证公司内部及下属各单位上交的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。五、资料的收集与整理 “年度归档”制度,即:每年的第一季度为公司前一年文书档案资料归档期。 ,由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。 ,由档案管理员负责及时归档。。六、档案的借阅、副总经理、顾问、综合管理部经理借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。 ,公司的其他人员需借阅非密级档案时,由部门经理办理《借阅档案申请表》送综合管理部经理核批。、机密、秘密三个级别,绝密级档案禁止调阅,机密级档案只能在档案管理员的监管下阅览,不准外借; 秘密级档案经审批可以借阅,但借阅时间不得超过 4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或综合管理部经理审批。 : 1)爱护档案,保持整洁,严禁涂改。 2)注意安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。七、档案的销毁。 ,由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交综合管理部经理审核经总经理批准后执行。 ;一般的档案资料,由综合管理部经理批准后方可销毁。 ,档案管理员须认真核对,将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。 ,必须由总经理或分管副总经理或综合管理部经理指定专人监督销毁。 ,修改时亦同。附件:表一公司档案资料销毁审批表部门名称: NO: 拟销毁档案资料名称拟销毁档案资料编号拟销毁档案资料份数拟销毁时间销毁人监督人销毁原因及拟销毁方式责任人: 日期: 综合管理部意见负责人: 日期: 行政负责人批示总/副总经理: 日期: 备注附件:表二借阅档案申请表部门: 姓名: 因事宜,需借阅文书档案。文号: 文件名: 文号: 文件名: 借阅时间: 年月日至月日借阅部门: 经办人: 领导批示: 年月日文件管理制度一、总则为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据我单位实际情况,特制订本制度。文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本单位上报、下发的各种文件、资料。按照党政分工的原则,本单位各类文件(党工团和行政)统一由综合管理部归口管理。二、收文的管理 1)单位所有文件(除领导订启的外)均由档案员( 文书)登记签收、拆封(由上级或邮电局机要通讯员直送的机要文件由综合管理部经理签收、拆封)。在签收和拆封时,档案员(文书)需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因。 2)对上级部门发来的文件,要进行文件、文号、机要编号的核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级部门,并登记差错文件的文号。 1)档案员(文书)拆封和签收后应及时附上《文件处理传阅单》, 作分类登记编号、保管。 2)本单位外出人员开会带回的文件及资料应及时送交档案员(文书)进行登记编号保管,不得个人保存,如职工工作需要借阅的可复印或借用。 1)凡正式文件均需由综合管理部经理(或副经理)根据文件内容和性质阅签后,由档案员(文书)分送领导和承办部门阅办, 重要文件或急作应立刻呈送领导(或分管领导)阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完。 2)一般礼仪性质的函、电、单据等,可由综合管理部直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件,应同各单位联系后再分转处理。 3)为加速文件运转, 档案员(文书)应在当天或第二天将文件送到领导和承办部门,如关系到两个以上部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过两天(特殊情况例外)。 1)传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 2)阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件交档案员(文书),阅批文