人事档案管理规定.doc

文档介绍：。、保密保管。:(1)身份证复印件(2)毕业证、学位证复印件(3)其他职称证明文件(原件)(4)原单位离职证明或当年度毕业生就业推荐证明(5)近两周内的体检表单。(6)员工录用审批表、员工转正材料、劳动合同(7)公司内部奖励、处分材料(8)员工岗位异动、调资任免资料。(9)身份担保材料:对于与技术机密、人事机密、商业机密、财务机密等相关联的岗位,由于保密管理、安全管理的需要,实行提交身份担保材料的管理方式,任职于相关岗位的人员应提交:本人亲朋(为西安户口、有固定居所以及正式的工作单位)作为第三方担保人提供的担保书(含担保人户籍证明、工作单位证明)。《入职申请表》及相关资料到人力资源部办理入职手续,填写有关档案信息,建立内部档案。办理入职时需提供相关资料有:(1)身份证复印件(2)毕业证、学位证复印件(3)其他职称证明文件(原件)(4)原单位离职证明或当年度毕业生就业推荐证明(5)近两周内的体检表单(特殊岗位需办理健康证)。。、考核、培训、奖惩资料,属于归档的资料务必要字迹清楚,内容真实,归档及时。需部门、公司盖章或有关人员签字的,盖章签字后,方可归入档案。,人力资源部应将员工档案基本资料输入电脑。。,将员工任免、奖惩、考核、职称等相关材料存入员工档案中;,除公司领导外,任何人无权查阅档案。公司领导查阅、调看时,应办理相关的手续:《工作联络单》;、借阅时间、借阅用途、归还时间等。,在其办理完调动及交接手续后,将其内部档案转入接收单位进行存档。系统外调离员工公司内部档案,公司应予以保留。,相关资料是否齐全。《入职申请表》《工作联络单》