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同学聚会的策划方案.doc

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同学聚会的策划方案.doc

上传人:miao19720107 2020/7/23 文件大小:361 KB

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同学聚会的策划方案.doc

文档介绍

文档介绍:同学聚会的策划方案导语:斗转星移,岁月如歌。相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一齐期盼相会吧!接下来小编整理了关于同学聚会的策划方案。文章希望大家喜欢! 一:活动组织时间选取:2010年国庆,原因如下: 1、避开高考,与国同庆; 2、国庆放假,都有休息时间; 地点选取:益阳市某宾馆、十六中参加方式: 1、报名:由联络组联系确认登记,报名的QQ群:(26615 )。 2、报到:10月1日下午开始报到,在益阳市##酒店。二:活动经费管理经费筹措原则: 1、同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措,实行浮动AA制。 2、坚持自愿的原则,推荐标准:每人X00元,仅供参考。 3、提前公布预算,执行委员会期望多金有爱心的同学多赞助,多能有情的同学适度调用社会资源,以便活动保质保量;也期望经济条件有难处的同学,要量力而行,17年见一面,清茶淡水也是情。经费运作方式 1、活动支出款项审核; 2、坚持适度从俭原则; 3、坚持财务公开原则,活动结束后,公布收支明细; 经费主要项目 1、聚会期间的住宿、餐饮和宴会; 2、购置纪念品; 3、活动期间交通的费用(自带车辆不足时打车的费用); 4、其它费用等。聚会的方法步骤(一)调查了解,摸清状况。 5-8月期间发动同学对93届同学的基本状况进行大致了解,并分别与大家取得联系,更新花名册;征求意见和推荐,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。(二)成立组织,明确职责。为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织: 联合召集人:负责本次聚会的召集与活动方案的制订! 下设执行委员会: 执行委员会,落实好活动前期的准备工作,具体负责聚会的组织、指挥、联络、接待和日程安排工作。下设各专业组: 1、协调组:由**同学任组长,组员:***,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。 2、生活组:由**同学任组长,组员:***,负责报到、接待、住宿、饮食、会场、交通等事宜,需要人员能够随时调遣。财务组配合。 3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。由**同学任组长,组员:***,负责经费收支,并协助生活组做好工作。 4、宣传组:由**同学任组长,组员:***,负责各大活动活动的主持、文艺节目策划,负责现场摄影、活动组织安排、礼品纪念品采购,有照相机和摄象机的同学请给予配合。。 5、联络组:由**同学任组长,组员:**,负责上传下达、负责对同学、老师、校方的联系邀请,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。分班分区设联络员:谭授仪、徐炳炎负责5班、刘海波负责6班、唐胜明负责7班、蔡永仁负责8班前期的同学联系与资料收集工作、益阳、长沙、广东、北京、其它。本次聚会是毕业十七多年后的第一次聚会,期望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会到达增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见。五大活动安排: 五大活动贯穿始终,纯真情谊母校可鉴! 活动之一: 主题:深情相拥,真情沟通时间:10月1日,在××宾馆报到,《策马扬鞭十七年》接风洗尘晚宴资料:接风洗尘,把酒言欢,相互通告一下自己的