文档介绍：5S管理—办公室篇人事行政部2011年9月您可以在30秒内找出自己所需要的资料吗?您的办公区域让人感觉杂乱无章还是赏心悦目?如果您不在,别人可以在您的电脑(文件柜)里迅速找到所需用的资料吗?5S管理5S药品说明书主要成份:整理整顿清扫清洁素养●适用范围:△宿舍房间、仓库、办公室、公共场所、家庭等等;△公共事务;△社会道德、人员思想意识的管理;●作用:(消除各种问题(隐患),强壮企业的“体魄”,提高免疫力。●用法:内外兼服。●用量:遵医嘱。●注意事项:一旦开始服药,请不要中途停止。5S很像是一种广谱抗菌药,它能十分有效地治疗企业里的各种不良状况的“疾病”,长期服用,能极大地提高免疫力本品无任何副作用5S含义5S管理就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以“S”开头而简称5S管理。5S管理起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质,养成良好的工作习惯。anization倒掉垃圾、长期不用的东西放仓库整顿SEITONNeatness30秒内就可找到要找的东西清扫SEISOCleaning谁使用谁负责清洁(管理)清洁SEIKETSUStangardisation管理的公开化、透明化修养SHITSUKEDisciplineandtraining严守标准、团队精神5S之间关系整理、整顿、清扫、清洁、修养,这五个S并不是各自独立,互不相关的。它们之间是一种相辅相成,缺一不可的关系。整理是整顿的基础,整顿又是整理的巩固,清扫是显现整理、整顿的效果,而通过清洁和修养,则使企业形成一个所谓整体的改善气氛。●只有整理没有整顿,物品真难找得到;●只有整顿没有整理,无法取舍乱糟糟,●只有整理、整顿没清扫,物品使用不可靠,●3S之效果怎保证,清洁出来献一招,●标准作业练修养,公司管理水平高。1S----整理定义:将必需品和非必需品分开,在岗位上只放置必需物品,将无用的东西清理掉。只留下:1、需要的物品2、需要的数量腾出空间,空间活用提高工作效率塑造清爽的工作场所氛围整理的目的正确的价值意识----使用价值,而不是原购买价值注意:要有决心,不必要的东西应断然加以处理!整理----实施要领马上要用的,暂时不用的,先把它区别开。一时用不着的,甚至长期不用的要区分对待。即便是必需品也要适量;将必需品的适量降到最低的程度;对可有可无的物品,不管是谁买的,无论有多昂贵,都应坚决地处理掉,绝不能手软!第一审查:在工作现场只要判断无用的内容,就可以扔掉;第二审查:因为其它部门可能要用,让上司或其他部门领导管理者来看一下,是否能用;扔掉第二审查也判断没用的物品实施步骤整理----第一步把所有的工作场所(范围)全面检查,包括看得到的和看不到的。例如:抽屉和柜子里有没有无用的东西或私人物品;桌子上是否有多余的办公用品或无用物品;电脑里有没有过期的文件;邮箱里的垃圾邮件、不需要保留的邮件等。看得见的要整理,看不到的更要进行整理整理----第二步制定“要”和“不要”的判别标准,简单来讲:所谓必需品是指经常使用的物品,如果没有它,就必须购入替代品,否则影响正常工作的物品。非必需品又可以分为两种:一种是使用周期较长的物品,例如1个月、3个月甚至半年才使用一次的物品;另一种是对目前工作无任何作用的,需要报废的物品。比如说,需要的物品:办公用品、文具、文件资料等不需要的物品:坏旧的办公用品、不再使用的物品、私人物品、旧的作业标准