文档介绍：南宁市政府OA
移动办公解决方案
烽火通信科技股份有限公司
2009年9月
目录
1 项目背景 3
2 需求分析 3
3 预期效益 4
4 设计原则 5
安全性 5
先进性 5
易操作性 5
可扩充性 5
5 解决方案 6
网络结构 6
系统结构 6
实现功能 7
6 软硬件配置 8
7 项目实施计划建议 8
8 成功案例 10
9 关于我们 13
10 附录:常见安全问题处理 13
项目背景
随着办公自动化系统的普及,电子化、数据化的办公方式已进入越来越多的政府单位,信息化的办公系统在企事业内部编织起一套高效、畅通的信息互联体系,极大推动了企事业单位生产力的发展。
而移动信息化的出现,使得信息化摆脱了对固定办公环境,固定工作时间,固定电脑设备和网络的依赖,将信息化无缝延展到每个人手中,使得信息化从此可以随时随地的跟随着人走。它是对原有信息化的补充,也是对信息化本身的发展和跃变。
南宁市政府不断发展,随之而来的工作越来越多、越来越繁重,为此,对基层移动信息化问题有必要作进一步的探讨,如何提高服务质量、如何提高内部办公效率已成为当务之急。
需求分析
南宁市政府目前有一套自己的OA系统,可以满足自身在固定场景下的办公需求,比如说公文处理、领导简报、公告通知、电子邮件、通讯录查看等等,但是由于一些特殊情况,需要将这些功能同时支持移动场景下的应用:
1、领导公务繁忙,经常在外,需要有一种方式可以实时了解和查询单位管理工作的情况;
2、在出现紧急情况时,办事员需要将事情尽快呈报领导,需要有一种可以在瞬间进行多文件、多资料信息传递的沟通工具;
3、领导在进行工作指示和计划落实时,经常涉及跨部门协作,需要有一种便捷的途径能通知到所有相关人员;
4、对于重大问题,领导之间需要沟通磋商,需要确保领导在外出时也有方法可以参与多方集群会议,完成会议讨论和决策制定;
5、领导在外时,需要有一种方式快速有效地处理重要公文和其他政务,避免由于环境、条件等问题贻误工作;
6、政府工作人员经常外出办理事情,需要有一种手段可以即时将重要的文件资料传达给内部系统;
8、……
通过对南宁市政府的需求进行分析,不难看出一套安全、高效的移动办公系统将将会大大提高工作效率。
预期效益
通过部署烽火移动办公系统,可与南宁市政府原有办公系统实现快速无缝链接,完成办公系统的移动信息化升迁,在提升科技生产力的同时,可为南宁市政府带来各方面的效益:
领导层通过手机就能随时随地进行事务管理和信息调用,在异地进行任务的同步指令,实现高效管理;
员工通过手机可以随时随地进行邮件收发、业务汇报和资料调用,并可在异地与系统进行同步沟通,工作效率更高;
单位成员,在单位发生突发事件和意外情况时,无论身在何处,都可以利用手机上的这套系统,快速将情况呈报到公司内部体系,确保重大事项不会受到耽搁,重要事件可以得到疾速响应;
无处不在的移动化通信网络,可让单位成员摆脱种种环境束缚,无论是在上下班堵车路上,还是在休假出差期间,均可以进行工作,办公效率更加出色;
系统强大的兼容特性,优秀的扩展性能,确保方案可以广泛应对未来发展的各种新兴需求,无需进行太多投入,就能完成系统升级,既为单位节省了成本投入,又为其增加了效能产出,还极大增加了企事业单位的竞争能力,起到了事半功倍的神奇效果。
设计原则
安全性
移动办公系统应能提供有效的安全保障,具备完善的身份认证、访问控制、日志管理、系统审计、数据加密等安全保密机制,保证网络系统、主机系统和应用系统的安全,为南宁市政府移动办公提供完整的安全保密。
先进性
在保证方案可靠性和技术成熟性的基础上,采用先进的系统体系结构、先进的系统硬软件平台、先进的应用软件设计思想和实现技术,确保本系统起点高、技术领先,为移动办公的实现提供最佳的技术平台支持。
易操作性
移动办公系统应保证在功能和人机交互界面上贴近用户日常办公习惯,功能模块和功能按钮的说明应定义清晰、命名直观,达到简单易用、提高工作效率的目的。
可扩充性
采用符合国际标准和适应滑扩展的系统硬件体系结构、开放式的系统软件平台、模块化的应用软件结构,确保系统在处理能力和业务功能方面可灵活扩充,并可与其它系统进行无缝集成。
解决方案
网络结构
烽火公司提供一整套基于中国电信网络的解决方案,提供端到端的安全。烽火移动办公系统部署在南宁市政府内网。对内,与南宁市政府OA系统进行对接;对外,
2专线,连接到中国电信网络。数据再通过中国电信的CDMA网络,将信息安全有效的发送到手机端,完成南宁市政府的信息移动化。
网络结构图如下