文档介绍：时间:2011年x月x日
地点:泉州市XX酒店宴会厅
2011年度新品发布会
Xxx鞋业
策划
一、活动主题
二、活动目的
三、邀请媒体
四、活动流程
五、经费预算
(广告语)
一、活动主题
① 宣传公司科技兴企、企业兴国的宗旨,展示企业强大的科研实力和创新精神。
② 通过媒体广而告知×××产品荣获国际大奖,介绍它的卓越性能,以获得更多的社会关注。
③ 宣传企业,塑造企业形象,扩大企业社会影响力。
二、活动目的
报纸:海峡都市报、东南早报、泉州晚报等
电视:福建新闻频道、福建经济频道、福建公共频道、泉州电视台
电台:FM987、
三、邀请媒体
(一)准备工作
准备工作在会议开始前一周进行,所有事项由专人负责,具体如下表所示。
四、活动流程
事项
内容
完成时间
负责人
邀请嘉宾
发邀请函,政府部门由总经理联系后再发函
×月×日前
××
选拔礼仪小姐
从公司内部选出10名员工担当会场礼仪小姐
×月×日前
××
确定模特
确定12名鞋展模特
×月×日前
××
置办现场
物品 彩旗、条幅、巨幅彩喷画、展架、指示牌、鲜花、盆花(数量、规格见费用预算)
×月×日前
××
所需资料
发布会现场所需幻灯片、资料袋(公司简介、获奖产品介绍、其他)
×月×日前
××
采买招待
物品 水果、茶叶、矿泉水
×月×日前
××
准备礼品
制作礼品盒,准备礼品
×月×日前
××
新闻发布会准备工作详情
发言人讲稿
落实董事长、主持人讲稿和应对媒体提问的准备
×月×日前
×××
音响、投影仪调试
调试投影仪、电脑和音响设备,会议过程中专人负责监管、保证会议顺利进行 会议开始前一小时完毕
×××
设指引和迎宾
在大厦内放置指引牌(三块),在一楼设迎宾台,礼仪小姐迎宾、客人签到 会议开始前半小时
×××
参会人名单
通过电话最后确认各单位的参会人员,然后制作台卡和胸花
×月×日前
×××
(二)人员邀请
邀请单位类别
单位名称
职务
人数
政府部门
XX技术厅
厅长
1
××协会
会长
1
平面媒体
海峡都市报
记者
2
东南早报
记者
2
泉州晚报
记者
1
电视媒体
福建新闻频道
记者
2
福建经济频道
记者
2
福建公共频道
记者
1
泉州电视台
记者
1
关系单位
×××投资公司
经理
1
xx公司
经理
1
(二)会场布置安排
① 以巨幅彩喷画做背景墙。② 主席台设八把座椅,两个有线话筒。台前六盆绿色植物,左右鲜花各一篮。主席台每位嘉宾矿泉水一瓶,资料袋一个,台签一个。③ 主席台前设演讲台,配备一个有线话筒。、来宾席① 主席台对面设记者来宾席,摆放20个座椅(设小桌),记者来宾席备两个无线话筒。② 记者来宾席每位备矿泉水一瓶,资料袋一个。① 大厦正门外马路两侧隔两米插彩旗,共100米。② 大厦正门口上端悬挂条幅。③ 在楼梯和楼层设指示牌,引导来宾。