文档介绍：(管理制度)行政后勤管理制度汇编后勤管理制度汇编壹、车辆管理制度二、食堂管理制度1、食堂满意度调问卷2、食堂承包运营合同三、通讯、办公设备管理制度四、公文管理制度五、保密管理制度六、员工仪表行为管理制度七、公司印章管理制度八、宿舍管理制度九、公司来宾接待管理制度十、出入厂管理制度车辆管理规定第壹章总则壹、目的为合理使用车辆,提高车辆使用效率,确保车辆的行驶安全,特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司所有公用车的使用、申请及开车前后应办的手续,如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规及车辆损害处理等。三、职责和权限行政人事部负责车辆的派车及日常管理及本程序的解释、施行、监督和检查。车辆责任驾驶员负责对车辆的日常保养和维修。用车部门和用车人按本规定及程序要求使用车辆。第二章车辆管理壹、用车申请、使用㈠用车原则1、按本公司达到最节省成本目的,原则上采用物流发货;紧急情况下可使用公司自有车辆发货;2、使用部门应尽量提前出具“车辆使用申请单”,以便安排、调配;3、公务办事、客户接待、会议等事项可使用公务车辆;4、董事长、总经理专用车辆相对固定;㈡计划用车1、本市范围外的出货以及外勤出差或其他公务须使用公务车时,应提前壹天由该使用部门填写“车辆使用申请单”,经车辆专管人员登记核准且呈行政部签审后安排且予以排车。2、安排出现“塞车”时,按重要性程度及申请者的资格予以安排。3、由于急需出货或必须使用公务用车且公司又未有闲置车辆的,由人事行政部予以联络租用。4、应对申报出车的,按最经济原则(同方向、同区域等)进行调配。5、原则上,部门经理之上人员才能申请使用公务车。6、由于未填写或延缓填写“车辆使用申请单”而致使运输成本升高者,该部门主管应承担相应责任。㈢临时用车车辆使用情况安排。计划以外的临时用车按车辆现使用情况确定,因此不能保证此类用车能得到及时安排。㈣派车1、经车辆申请后,派车人应及时进行安排、通知使用单位、驾驶员,且按时签发派车单。2、车辆出发前应记录车辆里程表度数。3、未经许可擅自使用车辆的,按规定予以处罚。㈤出车前的例行车况检查车辆驾驶出发前,应先检查车况,如车灯、水箱、刹车系统、轮胎、油等,且核对登记簿的公里数,如发现不符及损坏或不良情况,应向行政部报备且于登记簿上注明,否则视为驾驶人员损坏。使用后回公司时,必须将登记簿交加行政部,以便检查车辆。二、车辆保养和修理㈠若车辆于行驶过程中产生损坏:1、因执行公务时发生,根据车辆使用情况进行裁定,且由使用(驾驶)人填具财产报损单。2、私用时发生,应由使用人完全负担修理费用或购置同壹年分或年份更新之同牌同排汽量的车辆赔偿。3、使用(驾驶)人如有意欺瞒等情况,除依法严办外,应按残价现金壹次偿仍。㈡保养和修理1、定期保养每行驶5000km进行例行保养或送指定保养厂维护。2、车辆驾驶人或保管人应定期或不定期(清洁情况)清洗车辆,确保车辆的整洁、美观。3、如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养,而致使车辆损坏或机件故障之所需修护费,依情节轻重,由公司、驾驶人、车管专人负担。4、载量限制:按本车核定载量为准。5、应保持车内清洁。公务车放置物料应放于行李箱内,不得放于座椅上。6、驾驶人须具驾照,且不得将公务车开回家或作私用,违者受罚。经公司特许或返回时已逾晚上九时者例外。7、由于车辆故障应由使用人(驾驶员)填报“车辆维修申请单”,按程序批准后实施。三、违规和事故处理㈠下列情况之壹的违反交通故事或发生事故,由驾驶人负担且予以记过或免职处分:1、无照驾驶;2、未经许可将车擅自借予其他人使用;㈡由于个人原因而违反交通规则的罚款,由驾驶人和公司各负担壹半;㈢车辆如于公务途中发生不可抗拒之车祸事故,应先急求伤员、报警且即和公司关联部门和人员联络。属小事故,能够处理后方案;㈣意外事故造成车辆损坏,于扣除保险金额后视实际情况由驾驶人和公司共同负担;㈤发生交通事故后,如经事故鉴定需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由公司及驾驶人各承担壹半。四、费用报销㈠公务用车的油料及各项维修费用凭据实报实销;㈡私车公用凭实证报销;㈢公车私用1、因本公司员工或者其家属产生的意外伤病及其它急用车辆的情况,免费使用;2、因其它私事使用公车的,经报批后,按实际损耗收取各项费用。第三章驾驶员管理壹、车队长公司设立车队长壹名,具体职责如下:1、车辆日常维修和保养的检查和监督;2、车辆故障报修的上报以及维修零配件更换、费用的核定;3、出车前后车辆行驶里程表的核定;4、车辆使用状态方案以及意见和建议的提出;5、协助公司进行有关车辆事故、损坏及其关事项的考核;6、上下的协调工作。二、驾驶员应遵守以下规定㈠驾驶员基本职责:1、坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行。安全驾驶,正确执行驾驶作业指导书,听从