文档介绍：车辆管理制度 1 范围本标准规定公司公务车辆管理的要求,以规范管理,防止交通安全事故。本标准适用于公司对机动车辆及机动车驾驶员的各项管理。 2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件, 其随后所有的修改单( 不包括勘误的内容) 或修订版均不适用于本标准, 然而, 鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 3 术语和定义 车辆交通安全: 特指公司使用机动车的交通安全, 包括车辆安全和驾驶人员行车安全, 不包括厂内机动车的安全。 非专职驾驶人员:特指使用公司车辆,但不是专职司机的驾驶人员。 4 职责 办公室:负责公司车辆使用管理和驾驶员日常管理与考核。 安全保卫部:负责车辆交通安全的监督管理;负责《 xx 系统机动车驾驶员上岗证》的考核、发放。 公司:负责外聘驾驶员的招聘、劳动关系及薪酬福利管理。 各部门:提出用车申请。 5 工作程序和要求 机动车管理 办公室利用车辆***( GPS )系统,加强对车辆安全行驶的监控,防止违规违章用车现象的发生。 车辆调度员应熟练掌握 GPS 系统的操作使用,实时跟踪、监控车辆安全行驶状况。 车辆调度员应加强与系统供货方的沟通与联系,发现系统运行问题,要求对方及时解决。 驾驶员应确保本车的 GPS 系统设备始终处于正常状态, 不得擅自拆修、改装、关闭或破坏设备。 办公室每月召开一次安全例会,总结分析通报本单位的交通安全情况和驾驶员季度考核情况。 办公室应建立完善机动车辆安全档案,对车辆技术档案, 车辆保险档案, 驾驶员档案, 行车日志档案, 事故档案等安全管理基础资料, 实行一车一档。 车辆调度员应及时对所属车辆办理年检、保险。 驾驶员应按公司车辆维修保养制度要求做好车辆的维护保养工作。 办公室对车辆使用、停放等情况每月开展一次检查,或进行临时抽查。 车辆停放 公司领导公务车、值班接待车, 可临时停放在富健新村、富健花园和利来山庄生活区内, 但必须服从生活小区物业部门管理。 部门相对固定使用的车辆按规定停放, 其中烟叶部车辆停放在东肖烟叶库区内; 安保部、技改办车辆停放在公司厂区内停车场;人力资源部车辆停放在富健新村生活区内。但下班后需执行任务的, 可临时停放在富健新村、富健花园和利来山庄生活区内,并服从生活小区物业部门的管理。 公司其它车辆在节假日期间一律停放在公司, 定点封存, 车辆钥匙上交由车辆调度员统一保管。 因停车不当或防盗措施不力造成车辆损坏、失窃的责任由驾驶员自行承担。执行任务结束后未及时将车辆停放在规定停放地点的,按私自出车论处。 车辆加油、过路过桥费、停车费 驾驶员凭加油卡在相应加油站点加油,每月 10 日前由车辆调度员凭发票及所有车辆加油记录单据,经办公室分管车辆副主任审核、公司领导批准后,财务部予以报销。 驾驶员不得用自己所管车辆的加油卡为其它车辆加油,一经发现处以 10 倍罚款。 长途行车需现金加油的,加油费、过路过桥费、停车费与出差补贴一同报销。驾驶员每月 10 日前按派车单贴好发票, 报统计员打印成规范的清单, 经车辆调度员审核、办公室分管车辆副主任审批后,由财务部统一报销。 车辆调度员每月 10 日前将上月每部车辆行驶里程、油耗、过路过桥费等进行统计并公布。费用超标的车辆驾驶员必须作出合理解释。 新车按照公司有关采购制度进行购买。 旧车必须经拍卖行公开拍卖处理,报废车按照国家有关规定实施报废处理。旧车拍卖、报废相关资料与原车档案一起保存。 驾驶员管理 驾驶员需同时持有公安机关交通管理部门核发的《机动车驾驶证》和省公司安全管理部门核发的《 XX 系统机动车驾驶员上岗证》。 《 XX 系统机动车驾驶员上岗证》由安全保卫部组织考核, 报上级主管部门批准后发放, 每两年审核一次。 驾驶员应遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及公司相关制度的规定。 办公室应建立完善驾驶员管理档案, 档案资料包括驾驶员的文化程度, 驾驶证, 驾驶年限, 安全行驶情况, 健康状况, 教育培训情况, 奖励惩处情况,事故登记和处理情况, 岗位变更调整情况等, 实行一人一档。 5 .2 .5 驾驶员选聘 外聘驾驶员的选聘, 由办公室提出需求, 经人力资源部确认后,