文档介绍：如何设计年度奖金分配方案文/刘建华HRBar人力资源学院院长年底了,如何设计年度奖金分配方案成为 HRD/HRM的一个难题,发少了不是,发多了也不是:发少了,员工不满意,可能带来的是年后员工大跳槽;发多了,股东不满意,可能带来是总经理职位的动荡。到底怎么发?用什么样的规则?该如何设计公司的年度奖金分配方案?解决怎么发大部分公司都没有设计整套的关于年度奖金分配方案, 往往都是在薪酬制度中含糊写道: 公司员工收入包括基本工资、职务工资、绩效奖金、 年度奖金等,具体数额和发放方法由公司年底根据业绩盈利情况决定。到了年底,老板让 HR做方案,HR会很郁闷:第一,发多少钱?第二,怎么发?不知道如何下手。很多HR都是这样设计的:公司设一个整体奖金包,由公司老板决定分配给各个业务单元的额度,由各个副总决定各个部门的奖金额度, 由部门经理决定员工的奖金额度, 配合年度绩效考核结果发放;看起来不错,但到底该给各个部门分多少,怎样保证公平性确是一个难题。2002年我经历过一次这样的奖金分配,感觉是在获得老板的恩惠和施舍,老板高兴了,就多发点, 不高兴了,就少发点;看谁顺眼点,就多发点;看谁不顺眼,就少发点。做薪酬的有一句话:不患寡而患不均! 发奖金有两个要点:第一个是奖金的数量到底多少?和哪些要素挂钩?这个在下一单元中重点讲解; 第二个则是发放的规则,大家对于发放规则是否认同,是否感到公平,这很重要。这里,和大家分享一下查理•芒格(巴菲特合伙人)的奖金分配机制,芒格以前是做律师事务所的,每年到年底都涉及到如何给各个合伙人分配奖金, 一般芒格是不在年初时就公布奖金分配方案的,而是到了年底,一算账,今年盈利多少?由股东决定给大家发多少奖金(总额),然后芒格把各个合伙人叫到一起,发给大家一张表,表上有所有人的名字,还有金额(空着的),现场公布公司年底有多少奖金可以分配, 请每个合伙人根据个人的想法填写一下每个人应该发多少(这本身就是一个个人的分配方案),加起来总额应该是公司总奖金数。填写完毕后,由芒格统一汇总,逐一敲到PPT中,逐个展示,让大家说明你的分配理由,大家一起讨论。讨论的过程其实就是对奖金分配规则的讨论, 有时候需要半天,有时候需要一整天,最后大家达成一致意见后,作为今年奖金分配方案。我的观点是:年度奖金分配方案大家是否参与讨论过,是否对分配规则进行统一了是关键。这点HR要想明白,数额本身的重要程度远不如规则的重要程度。解决怎样发得好去年人力资源论坛上,(李)海燕讲了她的有关奖金发放的一点看法,讲到金融危机来临时公司如何应对奖金发的少,还能让员工满意, 核心点就是:降低员工的期望值,如果公司之前的宣传告诉员工可能会给他 100,结果给了80,员工会不满意;而公司告诉员工可能会给50,但结果给了80,员工会非常满意。套用一个价值理论:满意二实际获得-期望值。解决年度发奖金规则这是重点,一方面要解决发放规则问题