运输部汽运麦芽发货程序.DOC.doc

文档介绍：汽运麦芽发货程序 、销售部将货《物运输通知单》以电子邮件形式通知运输部经理, 运输部经理核实后安排给业务员具体实施。 、业务员询价经运输部经理同意后确定承运商,并与承运商签订运输协议。 、业务员与销售部确定提货时间后, 安排汽运车辆到厂, 并要求承运商将进厂拉货车辆的车牌号以书面形式( 有签字或签章) 通知业务员,业务员通知保管员。 、销售部将发货品种、批号以调拨单形式送于保管处。保管员根据发货调拨单确定发货品种和数量。 、接到业务员的通知,承运商安排车辆进厂装货,并办理相关保险事宜。 、保管员对装车质量和封车质量负责。 、保管员对进厂车辆首先核对车牌号并检查车况是否良好,车况不好不能装车;检查车厢卫生是否合格( 不得有污渍、水湿及杂物), 有杂物通知司机出厂清扫, 有水湿须凉干。车辆一切都合格后方可装车。 、装车完毕封车时保管员一定要检查蓬布是否完好,是否可防雨,封车时要用蓬布将货物完全包在里面,不准货物露在外面。 、保管员在检查一切都没有问题后放行。 、承运商将麦芽在规定的时间内送至客户指定地点。 、货物交接后, 承运商将收货人签收的回执单交于运输部业务员, 业务员根据发货通知单仔细核对,核准无误后将交货情况反馈给销售部有关人员。 、根据收货人的实际接收情况,业务员办理运费结算事宜。如果货物损耗在合同规定范围内, 则按合同相应条款付款, 否则应向保险公司提出索赔事宜, 并视货损金额多少扣留相应的运费,直至获得相应的理赔。 、业务人员将本批次相关数据(发货时间、品种、收货厂家、交接数量、货损情况、结算情况、理赔情况等)及时制表记录,每月底将汽运发货总量制表上报。 、业务员对进厂车辆的安全行为负责, 发现其有违反我公司安全规章制度的行为, 及时纠正与上报。