流程图的画法及要求.docx

文档介绍：流程图的绘制方法及要求为了使程序文件(管理制度)中的工作流程绘制美观且格式统一,特编写此文件,希望能够对您的流程图绘制给予一定的指导与帮助。一、流程图绘制软件建议流程图绘制使用微软Office办公软件中的Visio软件进行。二、打开VISIO软件开始您的绘制工作1点选流程图中的跨职能流程图2弹出绘图窗口及“流程图”工作框,见下图,点选“垂直”并根据流程涉及部门数量填写“带区的数目”,点击“确认”。然后出现下图:3在<职能>填写流程中的涉及部门或岗位。开始流程图的绘制。4流程绘制应使用“基本流程图形状”进行绘制,包括“准备(开始)”、“流程(具体事项)”、“判定”等等。其中常用图形有:在流程绘制过程中,如需强调的流程步骤,可以增加底色强调。5流程图绘制示例在流程图绘制软件中根据实际情况进行绘制,其中流程图形状应选择正确。6流程图编写(word中)制作完毕后。进入标准编辑的word中,绘制流程。首先插入表格列包括:“大阶段”、“各涉及流程部门”、“岗位”、“记录”,如果流程对时间节点要求很高,则需增加一列“时间节点”。故,插入列的数量为“涉及部门数+3or4,行数设置3行即可。行的数量根据流程图中纵向的步骤来设,譬如上图中涉及了12步,则设12+2(表头)行即可。然后按照下图表格,将表格合并。大阶工作部门岗位记录段部门1部门2部门3部门4(流程图)将流程图“Ctrl+C”,放置在“流程图”位置。然后适当的调整图片大小以及行高、列宽。最终即可形成流程图。接下来在表格顶部右上方增加“本流程责任单位:XXXXX”。流程图的绘制完成。注:如果流程涉及步骤较多,一页无法显示完成,则在流程图黏贴时,分成相应页面即可。(表头每页必须相同)。本流程责任单位:质量体系部文控中心工作部门大阶文件制定部门段文件相关部门文控中心文件使用部门岗位记录按需求制作、工程师修订文件兼职文控文件员本部门初审制作需下发修订文件相关责任文件审批(会签)人员(按照相关文件规定要求)N文件审核退回(包括:核签、格式、下发路径、重复性)等文件审核、下发Y受控编号、复印、登记、盖章文控专员文控数据库文件修订时(通知作废文件回收)文件分文文件分发与签收(作废文件回)收件丢失发回收记录表填写兼职《受控文件丢失报告》作废文控员文件回收作废文件销毁文件销销毁处罚毁申请单原始文件归档文控归档专员结束