档案管理规定.docx

文档介绍：档案管理规定第一条依据《中华人民共和国档案法》,结合公司实际情况,特制定本规定。第二条公司档案工作的基本原则是:集中管理与分散管理相结合,以集中管理为主,即公司文书档案由办公室集中统一管理,档案(已交办公室的除外)分别由有关部门管理,以便于及时利用、维护档案的完整与安全。公司各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料,由承办部门、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。第三条公司办公室设立专门的档案工作人员,受上级部门档案处的业务人员指导、监督和检查,负责管理公司的文书、科技(部分)档案,其任务是:1、 收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案;2、 积极开展档案的提供利用工作;3、 进行档案鉴定;4、 进行档案统计;5、 保管部分科技档案;6、 认真学****中华人民共和国档案法》有关制度、档案工作理论、技术和业务知识,掌握归档的基本方法,保证档案质量。第四条归档的文书1、 公司与有关企业的来往信件、各种协议书、合同等;2、 公司会议原始记录、纪要和决定(包括发布的通知、通报、有关机构调整、任免、奖惩的文件以及全公司的规章制度);3、 公司制定的计划、统计、预决算、工作总结;4、 公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要;5、 国际交流和合资企业来往文件、协议、报告和会谈纪要等文件材料;6、 公司各部门的发文;7、 其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料;8、 公司外各级组织直接发送给公司各部门的抄送信件。第五条归档要求1、 归档的文件材料,应按照自然形成、容进行归档。保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内2、 在一个卷内要按问题或文件形成的时间,系统地排列。3、 案卷标题要简明准确,整理好的案卷要确定案卷的保管期限, 原则上分为永久、长期(15年以上)、短期(15年以下)三种。4、 按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录、备考表。5、 全部案卷组成后,要对案卷做统一排列并编写档号,然后逐卷登记,填写案卷目录。第六条档案借阅1、 借阅档案要履行借阅手续。调阅档案只限在档案室查阅,不能带出,必须带出档案室查阅的,要经过办公室主管批准。2、 借阅时间,一般档案最长不超过10天,密级档案最长不超过1周。3、 借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案,不得在文件上圈点、划线和涂改,未经批准不得复印档案。