办公软件应用课件.ppt

文档介绍：:文字输入、格式编辑和排版审校常用文字处理软件::自定义快速访问工具栏“自定义快速访问工具栏”按钮右键单击“文件”选项卡选择“文件”选项卡中的“选项”命令右击功能区中的命令按钮,选择“添加到快速访问工具栏”⑦新键盘快捷方式在功能区中按<Alt>键显示各选项卡的快捷键提示按<Esc>键可退出快捷键提示状态,或从组快捷状态退回选项卡快捷状态早期版本中按<Ctrl>+字母的快捷和按<Alt>+字母的快捷方式仍可使用⑧帮助单击按钮或按键盘<F1>(1)Backstage视图单击“文件”选项卡,打开Backstage视图按键盘上的<Esc>键或单击其他选项卡标签返回(2)新建文档启动Word2010自动进入一个空白文档编辑状态单击“文件”选项卡,单击“新建”“文件”选项卡的“保存”命令保存文件副本:“文件”/“另存为”将文件存为PDF或XPS格式:“文件”/“保存并发送”/“文件类型”/“创建PDF/XPS文档”查看和文档属性:“文件”/“信息”单击“文件”选项卡的“关闭”命令,可以关闭文档而不关闭WORD程序(3)保存文档8检查在Word2010中使用的格式和效果有哪些不能在低版本中无法显示:选择“文件”/“信息”/“检查问题”/“检查兼容性”,可在Word2010中打开由Word2003及更早期版本创建的文档时,可选择是否进行格式转换(4)和低版本的兼容9(1)输入文本在段落中按<Shift>+<Enter>组合键,实现分行不分段(2)编辑文本①要选定一个词,双击该词。②要选定一段,在段落中三击,或在选定区双击。③要选定一行,单击行左侧的选定区。④要选定文档的任一部分,可先在要选定的文本的开始处单击,然后拖曳鼠标到要选定文本的结尾处;也可按住<Shift>键,再按住键盘光标控制键选定。⑤要选定大部分文档,单击要选定的文本的开始处,然后按住<Shift>键,单击要选定文本的结尾处。⑥要选定整篇文档,三击选定区或者按<Ctrl>+<A>键。⑦要选定矩形文本块,按<Alt>+鼠标拖曳或按<Ctrl>+<Shift>+<F8>键进入“列”选定方式。⑧按住<Ctrl>键拖曳鼠标,