文档介绍：机关事业单位档案管理制度第一章总则为了加强档案管理,有效地保护与利用好档案,提高资料利用效率,使其更好得服务于我局得工作,现根据《中华人民共与国档案法》、《政府档案管理条例》,结合我局实际情况,特制定本制度。第二章归档制度一、归档制度1。局档案资料分为科技档案、文书档案、会计档案、电子档案、图书资料、测绘资料等。2。局各科科在各项工作中形成得并有保存价值得材料(含文字、图表、声像、光盘、磁盘、实物材料等)必须由本部门或专人负责收集、整理,于次年6月30日前或本项工作结束后向局档案科移交归档,任何单位与个人不得以任何理由拒绝归档。3。归档得文件材料应齐全、完整,能系统、准确地反映本单位在各项工作管理等方面得真实内容;归档文件得书写笔迹与载体材料要能耐久保存,严禁使用圆珠笔、红墨水、兰墨水书写或审批签字(只能用黑色),严禁使用复印纸复写;归档得文件材料必须纸质优良,线条、字迹图象清晰,反差良好;文件材料与表格统一使用国际标准尺寸A4纸。4。归档得文件材料应为原件,因故无原件得,可归具有凭证作用、法律效用得文件材料,、科技、会计、各类地图,文件必须就是盖有公章得正文,其定稿必须由单位领导在发文稿纸上得签字并加盖公章。领导签批应使用碳素墨水或签字笔;计算机生成得文件定稿必须使用喷墨或激光打印机打印;各种图纸,表格做到手续完备,按规定签字盖章,图纸得图幅与图标按国家标准绘制。6。会计档案应按照要求由会计人员装订成册,加盖公章。由部门保管一年,期满之后,指定专人编制移交清册,于每年得六月底前移交档案科统一保管。,与纸质档案相对应,相互关联得通用电子图像文件集合。目前我局得电子档案有与可研、规划相对应得电子版;遥感影像数据;与本局发文相对应得电子版;荒漠化沙化监测数据;各项工程数据及成果材料;我局各项日常与业务活动得影像资料等。8。各科科归档得文件材料,交接手续要齐全,、预立卷制度(一)预立卷基本要求针对本局工作得特点,方便领导与各业务科科在工作中使用档案材料,把工作过程中各个阶段所形成得管理文件与技术材料完整地、及时地收集、积累、整理出来;为防止档案得流失,加以妥善保密,必须进行预立卷工作。(1)档案预立卷工作由各科科完成.(2)各科科在档案预立卷业务中,要接受档案科档案人员得指导、检查与监督。(3)收集范围:收集整理本科科各业务人员手中得文件材料并检查文件材料就是否有保存价值、内容就是否齐全、有无重复材料。当年收集上一年度形成得、与科科工作相关得文件、照片、录音、录像、光盘、磁盘等成果资料或当年已经完成得工程项目资料。(4)整理单位:可按平时工作过程进行顺序整理。文书档案中请示与批复为一件、正件与附件为一件、转发件与原件为一件。批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;转发件在前,原件在后。获奖得上报材料附上级得批文或获奖证书得复印件,为一件。林业科技档案中具体工程项目从立项起至项目结束,所有资料为一件。(5)归档得文件材料一律用蓝黑或黑色钢笔书写,归档得材料中不得出现圆珠笔或铅笔字(特殊情况要加以说明).(6)送交到档案科得文件材料统一采用A4纸,如有特殊类纸张应特别说明。(二)林业科技档案预立卷制度林业科技档案预立卷工作由各科科完成。工作结束后,由各科科于每年10月底前归档,,各科科按本局档案得归档范围,将形成得各阶段业务材料及时进行收集,各种积累得材料要进行分类、整理并放入局规范要求得标准档案材料档案盒中,,由各科科负责人清点与检查各研究阶段得文件材料得准确性、标准性、完整性、合法性,清点与检查各研究阶段文件材料得补充与更改情况,检查每份文件材料得各级会签与审批手续,并通知档案科对预立卷工作进行检查,检查合格后,,则需从档案科领移动硬盘拷贝至少两份。经科科领导批示同意归档后按照归档要求,对文件材料进行分类处理,并办理交接手续,将预立卷材料送交到档案科。科技材料纸张得幅面一律采用 A4标准,书写文字用黑色签字笔,图样档案材料要装订成册,厚度不能超过6cm。(三),以保证当年材料得完整、系统。第二年5月份前将前一年档案按照档案科得要求分类后移交档案科。(四)会计档案预立卷制度由财务科将平时工资、帐簿、凭证、报表等文件进行整理并管理,按有关规定,定期向档案科移交并办理移交手续。(五)电子档案预立卷制度由涉及电子档案得科科定期将电子档案拷贝存放到移动硬盘里至少两份,定期向档案科移交并办理移交手续。