文档介绍：湖北省盐业总公司包装厂设备管理系统初步方案1功能简介根据湖北省盐业总公司包装厂的要求,我们把系统规划为采购、库存及设备管理三部分。分别对包装厂采购设备及设备配件业务过程进行组织、实施与控制;对设备及设备配件的存储、收发、使用及计划与控制的等相关的各个方面进行管理;对企业的设备与仪器的基本信息、运行情况、保养情况、故障和事故情况处理、设备使用部门的变动情况等进行管理。实现了设备及其备件从入厂到报废整个业务过程中的流程和信息的科学管理。,采购管理流程如图1所示。图1采购管理流程1采购管理主要包括如下内容:,并综合考虑物品的订货批量、采购提前期、库存量、运输方式以及计划外的物品申请,进行系统合并(可以人工干预和修改)。采购业务人员对下达的采购计划进行跟踪,系统可以设置跟踪的时间周期。(可预留财务接口)生产采购计划后,系统自动生成用款计划,并根据询价结果进行维护。由财务部门对用款计划计划进行确认,之后反馈意见给采购部门。,并录入收货单。或直接由来料检验人员(或物品管理员)对来料按计划验收,并对不按计划交货的供应商进行管理控制(拖期、提前管理)。对不符合检验标准的物品进行退货与换货处理,并根据实际情况修改收货单等相关单据。(可预留财务接口)结帐付款工作应由采购部门配合财务部门来完成,并根据物品的采购结算单据和对采购各种费用的分摊,计算出物品的采购成本与应付帐款。、供应商资料、采购提前期及业务流程设置。提供供应商档案,对首选、次选的供应商加以分类,并建立供应商的供应物品明细。根据以上简要分析我们设计的功能模块如图2所示。,是指企业为了生产、销售等经营管理需要而对计划存储流通的有关物品进行相应的管理。它通过对库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理,帮助企业的仓库管理人员管理库存物品,以达到降低库存,减少资金占用,杜绝物品积压与短缺现象,提高客户服务水平,保证生产经营活动顺利进行的目的。根据我们对库存管理的理解,一般企业库存管理的流程如图3。在我们的系统中主要的库存管理是对设备配件和备件3的管理,不包括生产原料、生产成品的库存管理。图3企业库存管理的流程根据库存管理的流程规划了如下的管理范围。、货位、区位代码维护,物品代码、类别等物品基础数据维护,领料原因及往来单位维护、库存操作原因维护。(安排检验),办理入库手续,开收货单与入库单,分配库存货位,同时监督来料是否与订单相符。入库业务还包4括退货的重新再入库。。生成的领料单可以追溯相应的资料,从而实现质量体系的管理要求。这些过程可以给财务子系统传递相关数据及生成财务记账凭证。(有时会在分厂之间和分公司之间)货位的调整与物品调拨的管理,这些物品可以不经过检验(但经过长途运输也要检验,可以通过设置系统参数进行控制),也可以根据系统参数设置要求生成凭证(如果是财务的材料明细账还应分仓库核算)。,是对每一种库存物品进行清点数量、检查质量及登记盘点表的库存管理过程,其目的主要是为了清查库存的实物是否与帐面数相符以及库存物品的质量状态(即可用库存量)。实物数与帐面数由出入的,要调整物品的帐面数量,做到帐物相符,并且应遵守相应的管理处理流程。每种库存物品都设立相应的盘点周期,并可以通过系统自动输出到相期应盘点的物品。盘点方法采用正在冻结盘点法——物品需停止进行入出库操作。对库存的调整主要是对库存的物品的拆卸、存货的调价、损毁后对库存中相关的数据作相应的调整与修改。对错误录入库存的物品信息作冲消处理,以保5证数据的正确性。,这些信息对企业的库存与其它管理工作有监督和促进作用。库存管理子系统从级别、类别、货位、批次、单件、分类等不同角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况,以便用户可以及时了解和控制库存业务等各方面的准确数据。对库存管理系统与采购、生产、销售、成本及总帐等子系统之间密切的数据传递进行管理。根据以上分析,我们设计的库存管理的模块如图4所示,把库存管理分为基础数据与业务处