文档介绍：全套外贸信函写作样本函电书写基本原则一、Courtesy礼貌语言要有礼且谦虚,及时地回信也是礼貌的表现。例如:Wehavereceivedwithmanythanksyourletterof20May,,、Consideration体谅写信时要处处从对方的角度去考虑有什么需求,而不是从自身出发,语气上更尊重对方。例如:“.”就比“'tbeabletosendyouthebrochurethismonth.”要好。pleteness完整一封商业信函应概况了各项必需的事项,如邀请信应说明时间、地点等,确忌寄出含糊不清的信件。四、Clarity清楚意思表达明确,要注意:(一)避免用词错误:例如:AstothesteamerssailingfromHongKongtoSanFrancisco,:,可以改写为:.(二)注意词语所放的位置:例如:。(三)注意句子的结构:例如:,byair,、Conciseness简洁(一)避免废话连篇:例如:...可改为:Weappreciateyourletter......可改为:Weenclosetwocopiesof...(二)避免不必要的重复:(三)短句、单词的运用:Enclosedherewith----->enclosedatthistime----->nowduetothefactthat----->becauseadraftintheamountof$1000----->adraftfor$1000六、Concreteness具体七、Correctness正确--------------------------------------------------------------------------------商务函电基本格式20May2000DateLine日期)Kee&Co.,Ltd34RegentStreetLondon,UKInsideAddress收信人地址DearSirs:Salutation称呼WehaveobtainedyournameandaddressfromDee&,,weareinterestedinextendingourrangeandwouldappreciateyourcatalog