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财务报销单粘贴办法.ppt

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财务报销单粘贴办法.ppt

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文档介绍:报销凭证票据粘贴方法专项培训内容目录正确选择并填写报销单报销凭证票据粘贴方法报销票据粘贴原则常见的错误一二三四五我们的目的一、正确选择并填写报销单(一)费用报销使用“费用报销单”一、正确选择并填写报销单(二)出差前先填写“出差审批单”出差审批单年月日部门名称出差人员出差事由目的地起止时间交通工具名称乘坐标准经办人部门负责人人力资源负责人单位负责人一、正确选择并填写报销单(三)业务招待费使用“业务招待报销单”业务招待报销单年月日单位:元部门名称承办人招待原因发票张数招待费大写:¥:经办人部门负责人财务负责人公司负责人公司总部审核公司总部审批一、正确选择并填写报销单(四)备用金及借款使用“借款单”借款单年月日单位:元单位(部门)名称借款人姓名借款原因或用途还款时间及办法借款金额大写:¥:经办人:部门负责人:财务负责人:公司负责人:公司总部审核:公司总部审批:一、正确选择并填写报销单(五)付款申请使用“付款审批单”付款审批单经办部门名称:年月日单位:元款项用途申请金额批准金额付款方式备注合计大写金额¥:收款单位信息单位名称开户银行银行账号经办人:部门负责人:财务负责人:公司负责人:公司总部审核:公司总部审批:二、报销票据粘贴要求总体要求:1、所有单据的填写必须使用水笔,严禁使用油笔、铅笔、红笔;2、单据必须全部粘贴在报销单据粘贴单上,粘贴单据中不得夹有订书针、大头针、回形针等金属物品;3、单据审核必须按流程走,任何超越流程或不按流程审批的单据均退回不予报销;4、各部门主管、部门经理及部门负责人对本部门业务及单据的合法性、真实性、正确性、完整性负责。二、报销票据粘贴原则(一)在实际工作中原始凭证种类繁多,为便于装订和保管,在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。(二)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。(三)粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅。(四)纸张大小、金额相同的票据贴在一起。(五)大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。(六)过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在空白粘贴单上,再附在单据封面后。一、单据粘贴文字性说明?粘贴前先将所有票据归类,同类的发票粘贴在一起(机票只须粘贴上有票价的一联)。?所有单据不得附带订书针、回形针、大头针等金属物品。?所有单据必须粘紧,由上向下、由右向左,一层层平均粘贴在粘贴单上,上下左右不得超出粘贴单,多出的部分可折叠起来。图片示例1、介绍粘贴单据时常见的问题及应注意的事项:三、单据粘贴方法