文档介绍：印章使用管理办法第一条为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性,依据公司规范运营、防范风险的管理规定,有效地维护公司利益,特制定本管理办法。第二条本管理办法所指印章包括公司党组织印章、公司行政章、合同专用章、财务专用章及私章、法定代表人名章等具有法律效力的印章。第三条本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。第四条印章授权管理和使用部门(一)公司印章,由公司总经理授权向相关部门核发或核销。(二)公司印章由总经理授权以下部门分别管理和使用:1、公司党组织章、公司行政章、合同专用章由公司综合办公室负责管理和使用;2、法定代表人名章由总经理授权指定负责人管理和使用;3、财务专用章及私章由财务部根据《会计法》规定管理和使用;4、公司其他部门因工作需要配置其他用途印章时亦应按本管理办法执行;5、印章刻制由公司综合办公室负责,到经公安机关核准的单位刻制,印章的规格、样式由公司综合办公室按有关规定办理。第五条印章的管理(一)公司的所有印章,均由公司综合办公室负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人,并办理领用手续。(二)公司印章的刻制、更换、保管、使用及废止由综合办公室负责。其他部门因工作需要申请刻制专用印章时,由需求部门填写《印章制发申请表》(见附件1)经总经理核准后送交综合办公室统一刻制。(三)印章专管员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的,印章专管员不予用印。(四)印章专管员用印盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致,不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根,要在落款和骑缝处一并加盖印章。(五)印章专管员不得擅自用印,一经发现,严肃处理;若因擅自用印导致公司遭受经济损失时,由其承担全部赔偿责任并按相关规定进行处罚。(六)禁止任何人未经批准携带公司印章外出。如确因工作需带出使用时,须经总经理批准,并填写相关情况说明,由印章专管人员或总经理指定人员陪同方可带出。(七)财务专用章和法定代表人名章须由不同人分开保管,严禁一人保管支付款项所需的全部印章。第六条各类公司印章的使用规定(一)公司党组织印章的使用:1、凡以公司党组织名义出具的各种文件,须由经办人认真填写相应的审批文件并按取得相应权限领导的审批同意,最终由公司党委书记签批同意后方可用印;2、办理党员《入党志愿书》审批手续,须经公司党委会批准同意后方可用印;3、凡是办理转党组织关系、政审表、备案表、介绍信、函件、信件等各类文件,经办人均须填写《印章使用登记表》(见附件3)并经党委书记审批签字同意后,方可使用党组织印章。(二)公司行政章的使用:1、办理使用公司行政章的事项,须由经办人认真填写相应的审批文件并按取得相应权限领导的审批同意意见后,连同需用印的文件等一并交印章专管员,由其审核审批手续齐备后用印;2、凡对应权限管理领导签署的文件或发文签批单、审批单、邀请函等,可直接加盖公司行政章,但印章专管员仍应留存复印件以完善相关档案;3、财务报表,须加盖财务专用章或分管领导同意方可盖公司行政章,重要或特殊财务数据视情况还需公司总经理签批同意方可盖公司行政章;4、为确保用印文件内容真实无误,如之前已加盖公司行政章,后文件内容有局部调整或更改的,用印