文档介绍：外贸单证员工作内容外贸单证员工作内容外贸单证员工作内容:外贸单证员工作内容单证岗位的基本工作内容包括: 1. 制备货物出运前的基本报关文件,外贸单证员工作内容。比如,根据工厂提供的装箱资料,制作出口商业发票,装箱单等文件。 2 .商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求, 并提供出口合同, 发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸, 便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/ 条。 3. 租船订仓: a. 如果跟客人签定的合同是 FOBCHINA 条款, 通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系, 告知发货意向, 了解将要安排的出口口岸, 船期等情况, 应在交货期两周之前向货运公司发出书面订仓通知。通常在开船一周前可拿到订仓纸。 b .如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期, 运价, 开船口岸等。经比较, 选择价格优惠, 信誉好, 船期合适的船公司, 并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面订仓,程序同上。 4 .委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间( 船截关前)。 5. 获得运输文件: a .最迟在开船后两天内,要将提单确认内容传真给船运公司或货运代理, 要按照 L/C 或客人的要求来做, 并给出正确的货物数量, 以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。 b .督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后, 向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的, 要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。 c .及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。 6. 准备客人清关文件 a. mercialInvoice : L/C 要求提供的文件中, 对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后, 交货期之前。发票中的货物描述要与 L/C 上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。 L/C 上对发票的条款应显示出来, 要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前 20 天办理。 b. FORMA 原产地证书: FORMA 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在 L/C 的交货期和开船日之前, 在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单, 提单等文件。经香港转运的货物, FORMA 证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。 c .一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前 20 天办理, ,外贸单证员工作内容。 d .装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额, 包装件数,唛头,目的港代理人等。有时 L/C 要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。 e .装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量, 每箱的毛重, 净重, 外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号, 以便于客人查找。装