文档介绍：《万利商业进销存管理系统》操作说明书万利电脑科技有限公司CopyRight2006-2012目 录一、 用户登录 3二、 基础设置 4三、 初始库存设置 9四、 进货管理 11五、 销售管理 16六、 库存管理 21七、 钱款管理 25八、 系统设置 28用户登录双击进销存管理图标,进入用户登录界而:图<01>初始用户帐号为:01,用户名为:admin,密码为:01,有最高权限。登录后进入主界面:图<02>、基础设置要使本系统正常运行,首先关键的第一步就是做好基础设置工作。在主界面菜单中点击【基础设置】即可进入基础设置的操作菜单,见下图:图vO3>1、公司信息设置。设置本公司基本信息。点击“公司信息”进入下图:图<04>设置完点保存即可。2、商品信息设置。设置采购和销售的所有商品的信息。本系统商品信息共分为三级:第一级为类别(大类),第二级为品种(小类),第三级 ►商品1>商品2 商品…才是具体某一件商品的信息。而且必须分为三级。其结构见下图:品种1类别1——>―品种2类别2 ―品种…类别…图vO5>1)类别设置。先要对类别进行设置。点击“商品信息”进入下图:图v06>在操作界面中,点击左边的“全部类别”,右边显示出来的是已有的全部类别,这时就可以点“新增”按钮进行加入新的商品类别。保存后,若要在左边即时看到新增的类别,请按“刷新”按钮。品种设置。其次要对晶种进行设置。[0商品信息昔理商品信息管理 的查诲ae全部类别代珂类别生产厂商备注▲G(01)电脑整机01001电脑整机U(02)电溜己件01002电脑整机方正O(03)网络产品01003电脑整机DELLO(04)电脑外设01004电脑整机IBMB(05临控设备01005电脑整机同方Ia(06)电脑耗才a(07真它产品—合计数莹4▼新増|話修改IJ钳灵一[日保厂|C放弃|芳刷新I昌打印[國存Excel||軒退出图v07>点击左边的一个需要增加品种的类别,右边显示出来的是此类别已有的全部品种,这时就可以点“新增”按钮进行加入新的品种。保存后,若要在左边即时看到新增的品种,请按“刷新”按钮。商品信息设置。最后进行商品信息设置。见下图vO8>点击左边的一个需要增加商品信息的品种,右边显示出来的是此品种已有的全部商品信息,这时就可以点“新增”按钮进行加入新的商品信息,按提示输入商品的名称、型号、规格、单位、存放位置、库存下限等信息,另外还有个商品的助记码信息,是用来快速查找商品信息的。图vO8>按以上的方式把所有的类别、所有的品种和所有的商品信息输入完,当然,在平时的进销操作中也可随时输入增加商品信息。3、往来单位设置。设置采购和销售商品过程屮所有涉及到的对方单位的信息。往来单位的设置和商品信息设置基木相同,只是往来单位只分为两级:——A往来单位1A地区1 ► 往來单位2A地区2 ―往来单位…A地区…图v09>点击“往来单位”进入下图:日o全部地区(01肛阴(02氐锡往来客户单位信息管理代码地区区号邮编单位名舔助记码联系人电卫►010001江阴0510214400江阴市荣凯幼织有阴公司rk010002江阴0510214400江阴市高泰制衣有限公司gt010003江阴0510214400江阴世纪龙制衣有限公司叩010004江阴0510214400江阴吉和时装有限公司jh010005江阴0510214400江阴利用掠纺针録有限公司制彳b010006江阴0510214400hy010007江阴0510214400江阴市创褊服饰育限公司ci010008江阴0510214400江阴长江服装有限公司ci010009江阴0510214400hk010010江阴0510214400江阴市进达IR兼有限公司jd合计数昼10帥退出图<10>先增加地区信息,再在各地区里增加客户信息,增加方式和商品信息设置相同。4、职员信息设置。设定本公司人员的基本信息。点击“职员名单”进入下图:图vll>在导航条上按“+”表示增加记录,按“一”表示删除记录,按“▲”表示修改记录,按“厂表示保存记录。三、初始库存设置基础设置完毕后,就可以开始入录初始库存商品数量和金额了。先进行盘库,把现存的所以商品的数量和金额盘清楚,进而将它们入录电脑中。点击【库存管理】再点“初始库存”进入入录界面如下图:图vl2>入录时单证号自动形成,填好经办H期和经办人等,点击“增加商品”按钮,填加商品明细。见下图<13>,选择需填加的商品,双击或按确定按纽即可返凹图<12>,填写商品的数量和单价后回车,再可继续增加或过帐保存。