文档介绍：大型展会活动策划方案大型展会活动策划方案一、参展时间:XX年7月14日-16日二、地点:上海新国际博览中心三、参展背景分析:大会分析:专业性、品牌性、权威性、国际性参展商构成:四、参展目的:国内销售渠道拓展公司品牌宣传国内终端客户拓展新产品推向市场的造势和推广对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握五、参展安排:(一)、展前:1、展位准备:参展主题的确定;(美亚新品推广)展位的确定;(W2D001)展位的布置;包括展台总体设计和物料准备。代理商和准客户邀请及策略:由市场人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商和国内准客户参加展会。准备一些可以一分为二的礼品,譬如:把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商和准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。譬如:制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。代理商和准客户参会可以参加抽奖获得譬如:数码摄像机和手机等奖品。(二)、展中:产品促销活动:促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客户给予一定的优惠(待确定)。当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如:MP3摄像机、数码相机等赠品。媒体报导:公司网站进行同步报道。深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。调动展位现场人气的活动策划:活动之一:免费样品检测(详细活动方案见“附件一”)活动之二:有奖知识问答(详细活动方案见“附件二”)(三)、展后:代理商的追踪跟进。把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。3,网站的后续报道。六、参展物料:宣传资料:代理商邀请函V公司简介产品宣传册V海报V赠品2、洽谈资料:名片V相关合同书现场用品:①客户资料统计表②嘉宾签到簿名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。七、参展预算(略)参展费用78200元展示厅的搭建费125000元宣传物品的制作费用35000元+相关礼品的准备媒体费用参展人员的住宿饮食费用八、温馨提示:展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。关注被邀请代理商/客户的行踪,何时到达并及时接待。在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个国际品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理代理意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和国际品牌的操作要求。大型展会活动策划方案、活动背景xx师范附属小学、xx县xx特长教育学校是xx县小学教育的品牌,是xx省、xx市知名学校。为进一步丰富学校文化,展现师生的书画艺术才能和学校深厚的文化底蕴,展示xx省艺术教育特色学校成果,促进学校师生在书画方面与名家的学****交流,提高师生的书画水平和艺术修养,同时,也为进一步传承和弘扬中华民族优秀传统文化,全面推行素质教育和深化品质办学,开门办学的目标,两所学校携手联合举办首届大型书画展活动。xx县景圣景房地产开发有限责任公司,一直致力于弘扬企业文化、铸造企业品牌。短短5年内,该公司迅速崛起,不仅成为xx县房地产界的龙头企业、明星企业,更是爱心企业、慈善企业,在xx县业内极富盛名。为进一步感恩回馈社会、支持反哺教育,xx县景圣景房地产开发有限责任公司积极与学校联姻,主动承办“景圣景房产”杯大型书画展活动,大气魄展示出一个成功企业强烈的社会责任感和良好的公益形象。此次“学校搭台、企业参与、名家献艺”大型书画展,将组织省内外70余名现代著名书画家、xx县中老年书画研究会20多名会员和xx师范附属小学、xx县xx特长教育学校近xx名师生的优秀书法、绘画作品,以展出、现场作画、拍卖、捐赠等多种形式参与,竭力展示当代书画大家的风采和中国精湛的传统文化魅力,展现以仁师附小、xx特长教育学校为代表的xx县小学教育界蓬勃发展的书画生命力和令人惊叹的艺术创造力。旨在动员和鼓励全县中小学乃至全县民众以各种方式积极宣传传统文化,弘扬中华文明。我们有信心,将此次活动办成xx市、xx县教育界有史以来规模最大、水平最高、影响最深远的艺术盛会。二、组织架构主办单位:xx师范附属小学xx县xx特长教育学校承办单位:xx县景圣景房地产开发有限责任公司协办单位:xx县中老年书画研究会xx出版传媒有限公司xx分公司中国xx股份有限公司组委会名单:总顾问:毛x顾问:张x王x总策划:张x策划:毛xx三、活动地点开幕式地点:xx体育场书画展展出地点:xx体育馆四、活动时间XX年1月24日(农历腊月二^一)XX年2月6日(农历正月初四)五、活动策划(一)宣传媒体:电视媒体:xx综合