文档介绍：济南舜华园建设发展有限公司工作文件编号:SHYWP-18第C版第0次修改标题:企业档案室管理规定一、档案工作人员要定期检查档案的保管情况,不断改进保管条件,及时做好档案库房的通风、清洁、修复和装裱等技术工作,最大限度的延长档案的寿命,始终保持档案的完整无缺。二、档案库房内的橱柜、密集架放置合理、整齐,横排编号由左至右。三、档案的接收和移交手续要完备、清楚,做到帐物相符。四、档案人员对接收的档案要及时的进行分类、编号、上架,及时的编制检索工具,使入库的档案能迅速、准确的调档利用。五、企业档案库房是保护档案的最基本的物质条件,库房管理是档案保护工作的主要内容,档案库房要做到八防。即防火、防尘、防虫、防盗、防水、防潮、防光、防有害气体。六、企业档案库房设有温、湿度计,每日记录两次。湿度应控制在14-24℃变化幅度在+2℃,相对湿度控制在45-60%,变化幅度在+5%。七、企业档案库房灭火器数量要充分,设置在库房外近处。灭火器要使用干粉或二氧化碳灭火器,不用液体或能产生酸性等有腐蚀作用气体的灭火器。八、企业档案库房的门窗要牢固,档案管理人员要随手锁门,关闭电源。九、库房内严禁烟火和存放易燃、易爆物品。十、档案人员要经常打扫库房,保持库房的清洁,发现问题要及时上报领导。十一、非本室管理人员不得随意进入库房。