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公司办公室5S管理办法.docx

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公司办公室5S管理办法.docx

上传人:ttteee8 2020/8/9 文件大小:433 KB

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公司办公室5S管理办法.docx

文档介绍

文档介绍:公司办公室5S管理办法1目的为创建文明、整洁、规范的办公环境,建立和维持一•个有序、高效、安全的工作环境,提高办公效率,实现办公场所5S定置管理,特制定本管理办法。2适用范围本管理办法适用于本公司办公大楼区域、技术屮心办公楼区域办公室。:指整理(清除闲置物品)、整顿(定置管理)、清扫(检查和清扫灰尘/油污/垃圾)、清洁(维持工作场所良好)、素养(口律,提高个人修养)。:按照使用频率为需要的物品指定存放位置,画丄投影线或定置标记,贴丄标签,使其一物以位,物归其位。:负责全公司办公5S管理的归口管理职能,组织制订公司办公5S管理办法的制定,指导各部门绘制本单位办公定置图;组织公司各部门实施公司办公5S管理并对各单位执行情况进行检查与考核;负责对各单位办公定置图的审定、办公标准设施的配备及特殊配置的审批。:负责参照本办法的管理要求及5S定置管理的原则,结合本单位工作区域办公室的实际情况绘制本单位办公定置图并按要求实施和检查。:一部电脑、一个笔筒、一个文件盒、一本台历、一个口杯、一部电话(需要时);打印机、传真机(房间需要时)定置摆放,其它物品不得摆放。:(见附件1)(电脑桌)桌面定置物品:一部电脑、一个笔筒、-•个文件盒、一个口杯、一部电话(需要时);打印机、传真机(房间需要时)定置摆放,其它物品不得摆放。:(见附件1):(见附件2):各部门根据办公室的具体情况制作物品摆放定置图,按照审定后的定置图进行定置管理。(含培训室):电源线、网线、电话线、电脑、电话、话筒、音响、激光笔、桌签。(含培训室)地面需定置的物站:(见附件2)(含培训室)地面物品定置位置:各部门根据会议室(含培训室)的具体情况制作物品摆放定置图,按照审定后的定置图进行定置管理。。办公室、会议室等物品定置以后,严格按照定置摆放,各单位不得随意移动。确需调整定置图,需专题报告并附新的办公定置图报综合管理部审批后方可实施。(含会议室等)墙而、管线等要求:、卡座屏风、椅子靠背不能张贴、悬挂纸张物品,如有特殊需求,需经综合管理部审核通过后方可。,须定置管理。其他物品不得摆放窗台。、电话线、网络线,按照公司职能部门已经排定的管线使用,不得擅自更改。・1各类文件、资料分类摆放在立式文件盒及资料柜内。、书籍、报刊分类摆放在文件柜和办公桌抽屉内。、台帐、文件、报表、记录、图纸等要分类放置,保持整洁、有序、方便取用查找的状态;文件柜丄而不得放置物品。・2・4・1外衣、手袋、手套等个人用具及牛活用具放入柜内摆放,禁止摆放在办公桌而、屏风隔板、桌而和座椅丄面。5・2・4・2工作帽、安全帽、工作鞋等个人劳保用品定置摆放。,桌而除文件盒存装的文件资料以外,桌而一律不摆放文件、书报、资料等。、口历画册等物詁。5・・3工作人员离开办公桌时,将座椅调正归位(将椅子紧靠桌沿摆放)。、会议室(含培训室)日常管理人员,每H开展卫牛清洁,地面、桌椅、门窗、墙壁做到整洁干净,无灰尘、无杂物。、会议室(含培训室)H常管理人员下班离开办公室时,须关好门窗,关闭饮水机、电脑、照明灯等电器设备电源。,每月对公司各部门办公室、会议室等办公场所的定置管理进行不定期检查并岀具书而检查情况通报,对违反办公5S定置管理的部门按本办法的管理内容给予考核。6附则本办法由综合管理部起草并负责解释,经审核批准同意发布,自发布之口起之口起正式牛效,修改时亦同。附件1:定置标识及桌面物品定置位置(尺寸)标准附件2:定置物品及配备标准•三三0一附件1:定置标识及桌面物品定置位置(尺寸)标准一、桌面物品定置标识及定置方法示意图桌面物品用长度X宽度为4OmniX1Omni蓝色或灰色(浅黄办公