环境文件管理程序.doc

文档介绍：环境文件管理程序目的为明确环境管理体系文件的管理职责和方法,有效地实施文件控制,确保对环境管理体系有效运行起重要作用的各个场所,均能够使用到相应文件的有效的版本,且能及时从所有发放和使用场所收回无效或作废的文件管理。适用范围本文件适用于环境管理体系手册、环境管理体系程序文件、环境管理体系作业指导书、各种以清单形式出现的需要编、审、批的文件管理。。。4・职责1环保工作组负责环境管理手册、程序文件的编制;,并负责本部门作业指导书的管理。4・3环保工作组负责组织各部门对环境管理体系文件的定期评审。、保管、分发、回收的控制工作。;环境管理体系的管理程序文件;环境管理体系的作业指导书;各种以清单形式出现的需要编、审、批的文件。、 环保工作组根据各部门的职能负责组织各部门起草编写环境管理手册和管理程序;B、 作业指导书及其它文件由各部门自行编制;C、 每份文件应有独立的编号,)手册、管理程序由环境管理者代表审核,最高管理者批准;b)作业指导书和其他文件由环境管理者代表审批。,必须有文件的发放记录,以此来记录文件名称、编号和发放时间、发放对象等;环境管理手册、程序文件由行政部组织印制,发放到最高管理层及各相关部门,行政部保留文件原件;确保对体系运行有关键作用的岗位都能得到有效文件;C)三层次文件由各部门根据需要自行制作,组织发行,原件由本部门保存,同时行政部保存该文件,经本部门领导批准后,组织发行;各级文件发放时,文件发放部门应作发放记录;e)各类文件接收人应在分发文件记录上签字;f)文件使用部门要求扩大发行范围或发行文件丢失,需要使用文件的部门向该文件管理部门提出补发或增发。,作为学****或者参考使用,可向发行部门书面申请分发,参考文件不受控制,不作为执行和检查依据,过期时不回收,不补发。)手册和程序文件更改,由申请更改的部门填写环境信息交流单,传递到环保工作组,由工作组组织更改,并填写《文件修改记录》,更改文件的审批按照初次发放的审批程序进行;三层次文件由各部门修改,并做修改记录;b) 文件的更改必须在《文件修改记录》中简要填写文件的“XX”条款修改;c) 每各文件改动小于10条款,版本号改为X/Y+1,文件改动大于10条款,改为(X+1);5・7文件的回收a)手册、程序文件的回收,由行政部在发放新文件时以旧换新,或发出通知由各有关部门文件接收人负责在收到通知后将有关文件退回到行政部,由行政部作收记录;b)三级文件的